时间管理系统:工作表与时间表（二）

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步骤1：创建每日时间表

通过设定每日时间表开始一天的工作。你要先查看日程表找出当天承诺过的会议和约会，然后以这些为基础，在每日时间表标记出时间。剩余的时间就做工作表上的事情。你可以算出拥有多少时间。

让我们假设你查看的日程表有如图5-1所记录的项目。

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图5-1：日程表上的约会

它看起来像有两个一小时的会议，分别在上午十点和下午三点。因此，你在每日时间表上先锁定这些时间。你也要吃午餐，所以锁定中午十二点到下午一点。接下来，计算出给工作表的时间还剩下多少。上班时间从早上八点半到下午五点半，大约9小时。已经先锁定了3小时，剩下6小时可以配置剩下的工作。图5-2显示了一天看起来的样子。

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步骤2：创建每日工作表

现在创建你今天内的工作项目列表并计算出需要做多少工作（以小时为单位）。一般来讲，你已经有一些安排好的项目。再加上其他突然想到的（例如，当你走过停车场时一闪而过的好主意），而如果这是一个月的第一天，你还要规划人生目标列表（第7章将加以讨论）。

由于这是你第一天使用循环系统，你的工作表还是空白的。然而，可以加入一些已经知道要做的项目。以你知道的简略方式记入，而不是整句写。就像图5-3所示的工作表那样的写法。

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如你所见，简略方式只能让你知道工作任务。你可以记录其他更多的细节，如电话号码、用户名称等，只要你认为有必要的都可以，但是要注意保持简洁。

如果你的语音信箱有留言，这时候可以听取并记下任何信息。我会试图把得到的每个信息写成一个工作项目，即便不需要我采取行动的信息也记录下来。对于这种情况，可以马上将该项目标记成“完成”，如此能让我产生成就感。

你今天有多少工作？在工作表内利用一个字段来写下每个项目的预估时间（图5-4），然后把预估时间累加起来。

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在这个范例中，你可以快速地计算以小时为单位的项目（以“h”表示），得知共有8小时，然后总计零碎部分（没有单位标识的数字为分钟数），共1小时。因此，工作表上的工作时数总计9小时。

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