时间管理系统:工作表与时间表（十一）

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设定PDA供循环系统使用

如果你使用PDA，就有很多种选择。PDA通常附带着软件，可让你记录约会的日程表、工作表和笔记。而且，还有丰富的周边市场资源——附加套件，可以大大地增强体验。DateBook（DB）V在早期赢得我的拥戴，因为它让实现“每日工作表”这个概念很容易。我喜欢把它当成终结Palm职责的名器。没有DB? V的PDA只是一个玩具。DB? V通过使用模板可以快速进入工作，用色彩反应强调什么事重要，而且可以事前警示事件。这项最后的功能对我特别有用。在没有DB V之前，我必须为某人的生日输入一个提醒程序，还要提早在一个星期前外挂一个额外的提醒程序，以便有时间买礼物送人。有了DB V之后，我可以简单地请求周年纪念或生日的预先警示。DB V只适用于Palm OS。DB V最棒的事之一是，在平凡的Palm数据结构中，维护它的数据，因此所有的项目都与你期望的样子同步进行。

Life Balance不只是很棒的软件，也有伟大的哲学含义。不仅拥有“循环系统”的所有重要功能（工作表、日程表等，还加入了重要的概念，能得知你的人生需要平衡。你可能决定将时间划分成三个项目外加家庭生活。如果你忽略其中一项，这部分的工作项目将在工作表上显示出髙优先级，直到你的生活回归和谐。这是个很棒的概念，许多人都对这个软件赞不绝口。它提供了用于Mac OS和Windows的版本并与Palm版本同步。

有一次，当我在研究会教授“系统管理员的时间管理”时，有个人说，他希望完成一个工作后别人替他选择下个工作。他说，他实在花太多时间去担心下一件事该做什么。这时就有人提倡Life Balance软件。只要将它设计成你想要的和谐生活，就能让你达成目标。

关于Life Balance的另一个好处是，可以把每个项目标识成在哪个地方工作，而不是将每个工作项目放到诸如“工作”或“家庭”这样的分类里。因此，当你下次在杂货店（或上司的办公室），点击那个地方，Life Balance就会显示出在该处必须完成的工作的列表。非常方便！

问我使用什么？我试过各种平台，然而我必须承认，我总是回到当初学会的第一个平台：以印好日期的活页装填的一年份的皮边的活页夹记事簿。我认为如果用过的第一个平台很合适我的口味，我总是会回归用它，因为一旦形成了一个习惯，我会倾向于黏着它。

对于我生活中的其他方面，我相当地髙科技并经常升级到新系统。我经常更换计算机和操作系统。在E-mail还没有家喻户晓前，我就已经在使用了；在Wi-Fi还没称为Wi-Fi前，我就组织了最大的Wi-Fi网络；而在大多数朋友知道了Tivo之前，我就买来用了。然而，对于我的时间管理，我还是喜欢用纸张。我喜欢写很大的字母、涂鸦、画箭头和圆圈圈。每当有人快速地告诉我一些信息时，我喜欢立刻就写下来，而不是等计算机从睡眠模式中恢复过来。从1991年到2004年我都用相同大尺寸（8.5”X11”）的皮边的活页夹，然后在2005年1月开始换成较小尺寸（5.5”X8.5”）的笔记本（但还是皮边的！）。

我只是个“习惯”的生物。

重点是你所用的是否对你行得通。全都试试看（特别是软件——它们通常提供可下载的试用版）。向朋友或同事借一些PDA用用看，即使是在午餐的几分钟时间。花些时间在文具店体验各种记事本和计划书系统。

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