时间管理的循环系统（六）

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时间管理的循环系统总结：

l? 贯彻计划有能力确认出所有请求都被记录并得到管理到完成（或剔除）。客户（你服务的人）和经理（决定加你薪的人）在乎贯彻计划，因为他们想看到请求和项目被完成，而不是被丢掉。

l? 贯彻计划是加薪和升迁的秘诀。

l? 别让请求流产，全部捕获它们。当客户看到你在走道上并请求某件事时，别信赖你的记性。如果无法当场记下请求，就请客户通过E-mail或请求追踪软件寄出请求。这么做可让客户负责确认你没有忘记他们的请求。

l? 系统管理员忘记客户给的请求会让客户感到受羞辱、生气或失望。

l? 拥有越多的工作，越难以追踪。很快地，浪费在追踪上的时间要比做它们的时间还多。

l? 要记住请求，以可靠的方式记录它们。人脑不如纸张或电子设备可靠。接到请求时立刻记录。每次都写下每个请求。保留你的大脑给更重要的工作。

l? 工作表系统失败有很多原因。遗失到处散布的笔记；单一列表变成令人沮丧的毁灭型永续增长工作表。这些将扼杀自尊心。

l? 循环系统使用日程表记录会议、约会、正式约会，人生目标表记录长期计划；工作表记录今天（以及每天）工作项目；时间表供你计划当天的工作。

l? 每天一开始花10分钟计划你的一天。查看你的日程表以了解会议和约会有多少时间，将剩下的时间给工作表；决定是否有足够时间完成当日工作表以及管理超出的工作;移出低优先级项目到未来的日子或与客户重新协调。

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当你开始使用循环系统时，会觉得不方便且困难重重。然而，随着时间的推移，你将觉得更方便。你将开始看到它如何融入你的生活方式最合宜，而将其量身定制。心理学家说，养成一个新习惯要花21天，21天重复做同样的亊情会让你的大脑毫不费力地把这件亊情变成习惯。然而，Tom的“一天规则”是，如果你不开始傲，就永远无法到达第21天。因此，计划一天来执行你的新习惯，而那一天就是今天。其他20天将更容易。

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