时间管理系统:工作表与时间表(九)
结束一天,离开办公室
在一天结束时,花几分钟管理剩下的项目。将未完成的工作移到隔日,然后面带笑容离开公司,因为你知道所有工作都妥善管理了。
其他秘诀
系统有足够的灵活性以应对新的情况,你可以改编系统去处理它们。这一节罗列出一些我发觉有用的技巧。
大型专案
当处理大型项目时,可将它分割成个别的步骤,再分散工作到不同日期的工作表。例如,每个星期一写下一个步骤,然后在一个月内务必完成。
如果提早完成该怎么办
当奇迹发生,你提早把事情做完时,该怎么办?我认为应该好好奖赏自己。这里有些好的奖赏办法:
- 提早开始明天的工作。
- 深入你梦寐以求、老是做不到的项目。
- 阅读一些累积成堆的杂志。
- 整理请求追踪器(RT)并清除一些过时的请求票。
- 整理你的办公室、收件夹、计算机室或实验室。
- 走访上司的办公室,要求更多工作。(开……开玩笑的!)
- 呆坐在办公室15分钟,麻烦会自动上门的。
- 如果你的工作环境有足够的弹性,为何不休假半天?这是你应得的!
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