时间管理的循环系统(四)
成功的时间管理系统
前面解释过贯彻计划的重要性——不该信赖大脑,以及失败系统的特质。现在介绍什么能使系统成功。
一个好的时间管理系统有下列特质:
- 可移植性。可以到处带着。
- 可靠性。可帮你记住每样事情,不用你去记。
- 可管理大量内容。不是百万个小笔记,也不是一个毁灭型列表。
造就一个好时间管理系统需要的元素:
- 日程表。可以记录重复会议、约会、假日等的地方。
- 人生目标列表。少数空白页可以存放长期目标和其他笔记。
- 每日区域。我们每天有:
- 工作表。当日优先级表。
- 时间表。当日每小时的行程。
时间管理系统的要素是每日一页,这一页应该大到可以容纳当日的时间表和工作表。可到文具店找找看,类似图4-1。另一个选择是可以把这个信息存在PDA。我们打算随身携带笔记,因此如果有人请求我们做事的话,可以马上记录;否则随便找纸条写的话,在将它们复制到我们的PDA/PAA之前,很容易丢失。
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