时间管理系统:工作表与时间表（六）

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步骤5：结束一天

很少有机会能完成每日工作表上的所有事情，但是你必须确认工作项目都管理得合宜。工作项目是否管理得合宜，端视你在那天是否给予了充分的注意。

在每天下班半小时前查看剩下的项目。如果有任何人优先级的项目没完成，就得管理这个状况。联络期望的人来完成工作并提供一个可行的计划；或者，如果未完成的项目是自我期许的期限（通常都是这样），那就把项目复制到隔日。

在我们的范例中，你有足够的时间拆封磁带库，确认它附带正确的缆线，甚至试一下安装到架上以确认缆线是否够长等。然而你却找不到人帮你抬到架上，所以在项目上注释你做了些什么（并划掉该项目），然后把项目剩余的部分复制到隔日。

如果用PDA，可以把该项目搬到星期二的列表。使用PAA的话，可以在项目旁边写下“拆封并检查”，以连字符标记，然后在星期二的工作表上写下“安装磁带库”。

将任何剩下的B和C优先级的项目都移到隔日。我们的范例中已经没有可移动的项目，因为已经都移动过了。现在，我们的工作表如图5-7所示，我们花了6小时完成5小时的工作。

?步骤6：离开办公室

图5-7显示了在每个项目的“完成？”字段都有标记。你管理了列表内的每个项目，没错，虽没有全部完成，但是却有管理。有时候管理一个项目意味着确认有适当的照料！而对于低优先级的项目而言，意味着它们将被移到明天。最重要的就是它们没被忘掉。

你可以看着工作表，满足地知道你对于今天的事情都妥善管理了。恭喜你自己吧，笑着穿上你的外套髙兴地回家吧。这是你应得的。

以前每天工作没做完时我觉得很糟糕。我觉得好像除了工作还是工作，但是一点也没成就感。当我使用了循环系统后，我可以看着我的项目列表，看到每一项都被妥善管理着，感觉有结束的时候。我可以面带微笑地离开办公室。

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