时间管理的循环系统（一）

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除了全职的系统管理工作之外，我的社交生活也非常活跃，在闲暇之余参与了四个非营利组织，其中一个由我担任总裁，而另一个是我创立的。有人问我如何维持它们的协调性。我笑着谢谢他们的赞美并礼貌地回答：“我是系统管理员！靠管理混乱维生！”

老实说，我必须想出如何记录接踵而来的请求和工作项目而不遗漏它们。如果你有个贯彻计划，感觉上就容易知道自己在做什么。

客户在乎你的实现能力而不是其他技术能力。例如，你答应做某件事却又忘记，这将毁掉你的名声。完美贯彻计划的秘密就是记录所有的请求并追踪每个请求，直到完成为止。我的完美贯彻计划的关键是我所谓的循环系统（Cycle System），因为它每天重复着，而一天的输出是隔日的输入。这有点像是小学的科学课所教的，画一个圆显示出青蛙以卵开始它的生命、变成蝌蚪、长出腿、转变成小青蛙、成长为大青蛙，再生出更多的卵，形成一个循环从头来过。这个系统就类似这样，只不过每个循环是24小时，而且不用生活在池塘。

这个循环用了三种工具：组合的工作表和今日时间表、日程表以及长期人生目标的列表。将所有这些工具存储在同一个地方。这个准备过程无论使用PDA还是传统的计划书或笔记（PAA）都一样，可以在文具店找到它们。

将所有三个数据库存放在同一个地方很重要，因为：

• 这三个数据库相互影响。你需要容易在它们之间进行翻找。
• 找一个地方要比找三个地方容易。
• 你必须把这些数据库随时带在身边，而扎成一包要比分别带着三样东西容易些。

本章先笼统地介绍循环系统，第五、六、七章分别介绍循环系统的各部分，包括：工作表与时间表、日程表以及人生目标。这些可能是你的系统管理职业生涯中最重要的章节。

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