时间管理系统:工作表与时间表（五）

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让我们把低优先级的工作移到隔日。你有个C优先级的工作，叫做“研究监控软件”，把它移到隔日去。

如果你使用PDA，可以转移项目到隔日的列表中。如果是使用PAA（纸张），用连字符“—”标记项目以表示它被移动了，并抄写该项目到隔日的工作表内。

现在你已经减少一小时的今天的工作量，仍然需要消除两小时。幸运的是，你还有B优先级的项目（升级GCC,这也可以移到隔日。移动方式和C优先级的项目一样（PDA：转移；PAA：在今日列表中以连字符标记，手抄到明天的列表）。现在，你的表格就像图5-6那样，符合你可用的工作时数了。

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处理长期项目

如何处理长期项目？如果有个工作项目需要6个月，如何预估时间到每日工作表内？

把大型项目拆成较小步骤或重要亊件很重要。对于非常大型的项目，通常项目经理会做这件亊，而你自己的项目则必须由自己做。花点时间把项目拆散并评估每小段需花多少时间。在每日工作表上写下你打算开始做的每个重要亊件，或者，如果项目很长远，就在日程表上标记它。像这样的计划将让经理对你印象深刻。

在我的每日工作表上，我写下项目名称和当前的重要亊件。用这种方式，当我做每天的工作时，将提醒我有重大的目标。例如，我可能写上“Network Reorg——映射当前网络”。

步骤4：依照计划工作

每天尽可能依照计划工作。先做A优先级的项目，再做B优先级的项目，然后如果还有时间就做C优先级的项目。

如果有类似闹钟或提醒器这样的东西能告诉你会议或约会时间将很有用，可以避免你不时地看时间，打断你的工作。在完成一项工作后，接着开始下个工作。让动力持续着。

许多人告诉我，他们得花很多时间来决定下个工作要做什么。一个简单的方法就是，按照写在工作表上的顺序做所有的A优先级的项目，接着以相同方式做B和C优先级的项目。我们将在第八章进一步改善这一个系统，至于目前，你不会因为只按照这些顺序而做得太糟糕。在页面上位于较髙处的项目可能意味着是从前一天抄写过来的。换句话说，显示在列表上的最上层的是你延后的项目，应该优先处理。

尽量利用完成一个工作后接着转到下个工作的行动力的优势。即使完成一个工作比计划它所花的时间还短时，也利用这个优势，当另一个工作比预期花更长时间时，这可以补偿时间的损失。

有时候要暂停工作活动一下，如果提早完成一项工作，就在公司内快速走一走。在IT业界的人通常没有足够的运动量。带个公文夹，装作你有很重要的事情走着，没有人看得出来。一旦完成所有的人优先级的项目，就开始做B优先级的项目。如果都完成了，恭喜你自己，可以做工作表上最有趣的C优先级的项目了。

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