时间管理的原则（三）

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开发例行公事并持之以恒

一个好的软件开发者会尝试偷懒：如果一小段程序代码运作良好，那么他会尽可能常常再利用它。我写过很多Perl程序代码，大家以为我是Perl专家。其实我知道大约10个真正好用的Perl惯用语，我只是不断地重复使用而已。很少程序是从头写起的，你也将以同样的方法管理你的时间。你将把常规活动转成例行公事，以便花较少的时间计划处理总是会发生的突发事件。

过去，每星期我总是花好几个小时和我的上司玩电话“追人”游戏。现在，每星期的同一时间我们可以做简报会议，不必再到处“追人”，这已经变成我们的例行公事。制定这个例行公事节省了我们双方的时间，也减少了每周互相“追人”的工作。

为了确认我没有花很多时间管理所有我的时间管理技术，我也将它们设为例行公事。每天一开始，甚至还没检查我的电子邮件之前，我都先看过工作表并为那一天设定工作的优先级。

将例行公事持之以恒非常重要，因为许多人开始依赖例行公事。这可以帮他们计划一天的时间，使每个人都受益。

形成习惯与信念

习惯是你不用思考而做的例行公事。信念是作为行事法则的心灵启发。

我每星期天都把汽车的油箱加满，这是个好习惯。有时候我甚至记不得为何要如此做，但是我信任这个习惯并实行它。啊！我想起来了！这个开端是每星期一早上我上班都会晚到，而我不想因停车加油变得更晚到，现在已形成习惯了。除非我的油箱是满的，不然我总是在星期天加满油。

行事法则类似习惯，但不是经常发生。它是一种心理上记录响应的方式，一般而言对特殊状况是好的。当我激活行事法则时，会伴随着箴言或格言。我很可能耽搁一些小工作，这时我的箴言是：

迟早都要做，晚做不如早做好。

举例来说，我曾经有一台移动式的空调放在小计算机柜里，它必须周期性地把集水桶的水倒掉（这是暂时的解决方法没错，长远来说，最好是装个排水管或是用冷却器把水蒸发到排气管）。水桶上刻有两条水位线，旁边分别写着“该是倒水的时候了”以及“你个白痴！你应该早就把水倒掉”。水位到达第一个刻度大概要一个星期，这让我有个好借口，不必每天理会水桶的状态。这也产生了三个问题。首先，倒掉满水位的水桶要比倒半满的水桶困难许多。第二，无巧不成书，每次我注意它时它都已经到达水位而不得不倒掉，而且几乎都是在最后下班我还要赶去别地方约会时。现在我得花15分钟倒水，显然赴约要迟到。第三，最重要的是我犯了让水溢出的隐患风险，尽管空调上的侦测器会在水溢出时自动关闭空调，但是这个安全防护装置会让房间的温度升高到足以烤掉所有的计算机。

你或许猜到，这个例子验证了我的“迟早都要做，晚做不如早做好”箴言。当我第一次注意到水位超过第一刻度时，只要对自己说“迟早都要做，晚做不如早做好”，然后倒掉水，问题就全都解决了。这个箴言很接近一则谚语“一针及时省九针”。

习惯和信念最终都会成为第二天性。形成习惯和信念是一种自我投资，可以在长时间下让我们的头脑不至于混乱。当它们成为我们的第二天性后，它们会待在我们的平常思考方式之外，也因此不会违反我们“节省内存”的原则。

这里还有一则箴言让我受益匪浅：信任过程。

再过几章，我将建议每天早上花5分钟计划你的一天。很讽刺的是，当你最想略过这5分钟计划的一天，却也是最忙乱的一天。然而，越是在这种忙乱的日子早作计划，越是有好处。我对自己说“信任过程”，然后作计划，我一直很庆幸我都作了计划。

当你的脑子都充满像是“稍后再做”或“我太忙，连作5分钟计划都没有时间”等负面或有毒的思想，一个箴言有能力将正面思想填满你的大脑，榨掉负面思想。如果能在短暂片刻让箴言填满你的脑子，你就能在负面思想转回前采取正面的行动。

这是很重要的一点，你可以训练自己欺骗自己的大脑！

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