时间管理的原则（二）

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给时间管理的信息一个“数据库”

时间管理的中心工具就是PDA（个人数字助理）或PAA（个人模拟助理），你会用它们存储你的工作表、日程表以及人生目标列表。我相信你知道什么是PDA，而PAA等同于纸张。你看过这些东西有许多形状，也有许多名称，如笔记、活页夹、计划簿或备忘录。

无论你选择PDA还是PAA，它都将成为本书剩余部分讨论到的技术的平台。把所有的信息集中在一个地方，你就不需在不同体系间跳来跳去。如果你有乱丢东西的坏习惯，这个工具将可帮你整理好，如果你有过度洁癖（井然有序），这个工具可以化繁为简，提供基本的体系可以节省时间并防止你花过多时间组织整理。

我将用“笔记（organizer）”一词表示PDA或PAA，笔记与髙技术或低技术无关。但是，当我特别具名提到PDA或PAA时，就是指一个技术或范例，只能由该特定的笔记履行。

我们得先确认这个笔记是否值得你信任。要确认笔记记录的事情不会被遗忘、删除或遗失，还有它不会消失，就像隐形墨水写的。直到你信任所选择的笔记，否则你无法熟悉时间管理的技术。产生这种信任就像养成新习惯一样，需要时间。

将脑力留给最重要的事

有清晰的头脑很重要。混乱的思路充满了分散力，无法让你保持专心。现在，你将学习使用外部存储设备来存储你无法专注的部分。

这不是人身攻击，你的大脑比不上一张纸或计算机，没办法记住很多事。别用你的大脑追踪一些任务或约会，用你的笔记、请求追踪数据库、Wiki（维基百科）或大脑以外的其他东西。

你的大脑只有某种程度的容量，没有内存或CPU的运算能力，要看你如何想象大脑。如果把你的大脑凌乱地装了将来要做的所有工作，这将占据了目前所要做的工作的空间。

事实上，当我在做项目A而又顾虑项目B时，最好的方法就是把项目B写在工作表上并试图把它从大脑中忘掉。于是，我就可以专注在项目人的工作上。我信任工作表会为我记住项目B，因此我不用再浪费精力记住它。

有篇作者不详的故事说道，爱因斯坦的衣橱里放了七套不同的衣服，供一星期7天使用。故事接着说，因此爱因斯坦能把脑力思考留给物理学，而不用为了每天决定穿哪件衣服的世俗杂事而浪费脑力。也许这说明了乔布斯为何总是穿着黑色圆领毛衣。（我个人有许多双一模一样的袜子，因为如此，我洗衣服时从来没见到一双配不起来的袜子。）

在本书的协助下，你将从你的语汇中消除“我忘了”的借口。你也许因为其他理由错过截止期限，但是不可能记不起来，因为你会试图想起许多从你大脑中遗忘的事情。

把一些工作、指示和知识从你的大脑拿出来记录到纸张或电子式的存储设备，这是帮助那些工作的第一步。然而我们的脑子只能有一个使用者，没有人（我希望）可以得知我们的想法，而外部格式可供多个使用者使用，并且有可能让其他人帮助我们工作。例如，记录一种规则并将它放到网页上，意味着其他人也可以学习并希望执行这种规则。使用请求追踪数据库意味着其他SA可以取得请求项目，客户可以看到他们的请求进度，而管理员也可以收集统计数据。当操作系统升级后，为何要试着记住那些需要测试的服务列表？你可以把这份列表存成表格，而不用死记在脑子里。现在你可以把这份表格分享给别人看，同时也可以让他们查看你是否遗漏了什么。

以上是"时间管理的原则（二）"的内容，本文的主题是“时间管理的中心工具就是PDA或PAA，你会用它们存储你的工作表、日程表以及人生目标列表。要确认笔记记录的事情不会被遗忘、删除或遗失。直到你信任所选择的笔记，否则你无法熟悉时间管理的技术。产生这种信任就像养成新习惯一样，需要时间。”。时间管理系统(www.timebao.com)专注于时间管理，致力于为您提供最优秀的时间管理培训课程。如果你对以上文章内容感兴趣，那么你可能对以下文章也感兴趣： 如何控制时间，管理时间, 创业？就业？, 把握时间 实现高效工作新体验, 感谢您对本站的支持。

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