时间管理之一日之计在于晨(二)
负责国际业务的上班族,早上通常是打国际商务电话的最佳时机。例如:在纽约的上班族,早上约八点时,距欧洲国家下班时间尚有2 ~3个小时的时间可以谈生意。越早打给他们越好,并且要对方知道你拨电话的时间。对于负责亚洲业务的人,则越晚越好,吃过晚饭、休息一下,再拨电话过去,不要小看这一点,这也是你时间管理能力的表现哟。
不管你是不是这样认为,我们之中大多数人都是属于 “早晨型”。就生理机能而言,大部分人在早上的警觉性要比下午来得高。从时间管理的角度,如果你预计要在一段较长的时间内,全神贯注地投入某一项工作,那么将这项工作安 排在早上的效果会比在下午好。
才上午十点就没精神啦?是喝第二杯咖啡的时候了。 这倒不是因为你真的需要补充咖啡因来提神,而是需要换换环境,离开你的电脑屏幕,站起来走动一下。这样有助于你恢复精神。休息也是一种时间管理,试试看,你会发现原来只是简单地换个环境、走几步路、充充氧,竟然可以如此迅速的活力再现!
试着在十点以前打完大部分重要电话,原因是大多数 的会议是定在十点或十一点开始,到中午十二点吃饭时间告一段落。如果十点才开始拨电话给对方,你很可能听到的是:“您好!这是某某人的留言电话……” 而不是和对方直接通话。
从小到大不知道听过多少遍了: “早餐是一天中最重 要的一餐!”陈腔滥调?滥得不能再滥了!说得对吗? 对到了极点!想想看,如果略过早餐不吃,你上一次进食应该是十二个小时以前的事了。肚子空空,还奢 望自己的身体和头脑能保持巅峰状态吗?早餐要吃得 健康营养。从糖类获得的热量无法持久,而高脂类的食品则会使你的反应变慢。还是听听老妈的话吧!
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