商务社交与时间管理

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如果你需要经常在不同的社交场合与人交往，建立人际关系，那么掌握好商务社交的一些技巧对你的时间管理大有好处。

商务名片与时间管理：你一定知道社交活动是依循着一种近乎正式的仪式程序进行。仪式的第一项就是交换名片。参加任何大小会议都要准备足够的名片，宁可多带一些，也不要不足。没有足够的名片是一件很“不酷”的事。

名片上除了你的名字、职衔、地址、电话、传真号码外，也应该将你的网址列上，不仅因为网络通讯已经快速成为商务通讯的新宠，更重要的是可让他人容易与你联络。

胸卡与时间管理：有些人不喜欢戴着胸卡到处走，觉得有点呆。但是在众人聚会的场合，胸前带着章卡却可以小兵立大功。胸卡使你成为一个有头有脸有名号的人，若公司名称也列在上面的话，更能成为好话题，如：“喔！你们是米尔公司的。我听说你们公司的形象很棒!”通常社交话题是从你是谁、你的公司及职务开始。但是要能自然地切入主题，还是需要多加练习。

名片的作用是提醒对方与你联络的方式。不要天女散花似地到处撒，得来太易就没啥稀奇了！如果与对方交谈甚欢并预备改期再聊的话，就交换一下名片；如果对方在未来可能有生意上的往来，那也需要和他交换名片。但千万不要乱发！

如果是要到国外工作或出差时，在名片的另一面，以该国的文字翻译印制，花费不大，却值得投资。此举会让对方感受你对该国文化的尊重与珍视。

保持联系与时间管理：散会之后，要如何再与对方联络呢？你可以写一封简短的信或电子邮件与对方联络。在信的第一段先以上次与对方碰面的会议作为开场白。如果彼此的感觉还不错，似乎有些气味相投，不妨省去写信的麻烦，直接打个电话给对方吧！

提一些彼此共同认识的人名，拉近彼此的关系。如：“喔！你在哪儿上班。你认识包振明吗?”这样做没什么不好。近者相亲，当双方都认识某人，会比较容易信任对方。但也要谨慎，不要做得太过分变得好像在炫耀你的人际关系，而不是想增进彼此的了解。

商务社交的场合中，不需要花太多时间在同一个人身上。参与这种场合的目的是要尽可能开拓你的人际关系，你应该四处走动。不只是你想认识多一点人，和你交谈的对方也同样想扩充人际关系。只顾着和同一个人讲话，会造成尴尬及令人不舒适的气氛。

名片整理与时间管理：养成一个好习惯，经常整理你所收到的名片，尽快将姓名与联络电话输入至电脑中的排程软件中。你不妨考虑买一台市场上新推出的名片扫描机，可以直接将名片上的资料输入电脑。这样做就算不小心把名片遗失了，你在电脑里还留有一份备份。另外，也可以依姓氏笔划或英文字母顺序排列，将名片储存在名片簿中。还有一种滚筒式名片架，只要将收到的名片下方打孔嵌人，你就再也不需要重抄一遍了。

在各种场合与人接触后，往往会收到一大堆名片，我们通常也都非常尽职地把这些名片收好，但是往往在过了一天、一周或一个月后，就忘了名片上的人是谁。解决的办法是：直接在名片的背面写下与对方谈话的重点，或对方使你印象深刻的地方。如：“谈及在东南亚设厂之困难处。”所记下的事项必须可供日后回想起谈话对象与内容要点。但不要在社交活动仍在进行时，在人家的名片上涂涂写写。通常是在活动结束后才做这件事。要不然，会给人一种过于处心积虑的感觉。

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