办公桌与时间管理

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我们提到让我们羡慕到口水会流下来,那种从容不迫、时间管理有条不紊的人。现在就让我们来看看他的办公桌。你已经想象到他桌面的样子了吧！铅笔一枝枝像玩具小兵排得整整齐齐，电话也恭敬地守候一旁，桌上没有东一张便条纸、西一张备忘录、或是来路不明的东西，看起来棒极了！这一定是保持工作有条理最好的方法吧！？也许……不是。

并不是每一张办公桌都得一尘不染。你那位同事花在保持办公桌整洁的力气，可不保证帮他节省找东西的时间。时间管理得好的人的办公桌是功能导向—-不是美学导向。你的桌子就是你的写照。如果你天生不是完美主义者，有哪条明文规定你的桌子必须看起来很整洁？

你的电脑体积占据了约50%的桌面，使你的工作面积变得很拮据。尝试将你的电脑主机放到别的地方。如果是直立型电脑主机，你可以把它放在地上，脚不容易踢到的地方。也许多出来的这一丁点空间，正好可以让你挥洒自如而提高工作效率。

挪开了电脑主机，工作空间还是不够？如果有预算的话，可以考虑使用一个L型的办公桌。它有较大的工作空间，电脑也不会碍手碍脚。要用电脑时，转个四十五度角就行了。

眼前所有放在办公桌上的东西都真的是你所需要的吗？把订书机、拔钉器、圆珠笔、铅笔、修正液、剪刀、磁片、档案夹、公文夹、分页纸等等放到一个抽屉或是柜子里。如果是和别人共用柜子，你可以在某些较在乎的用品上贴上自己的名字。

办公室中，有样设计最简单，但却很管用的文具就是文件架。将待办的公文与办妥的公文分置于架上，看着待办的公文越来越少，不亦乐乎！

别想否认！你一定做过这种事。当你弯腰去拿东西的时候，却一不小心打翻了咖啡。热腾腾的咖啡溅得桌子到处都是，褐色的液体淹没了桌上的纸及任何所触到的东西。考虑换一个有密封杯盖的杯子吧！它还可以保温，你就不用常常跑去茶水间换热咖啡。如果你真的笨手笨脚到极点，那就买一个重量级、宽底小口、像金字塔般稳当当的杯子。不过不论何时何地，饮料和电脑键盘都实在是不合产生“亲密关系”的。

你最需要用什么东西呢？签名用的笔？订书机？拆信刀？把最常需要用到的文具用品摆在桌上，其他统统放到抽屉里或储物柜去。简化！简化！再简化！

还是没有办法把一桌乱糟糟的文件理出个头绪？舍不得也放不下心把这一堆让喜玛拉雅山相形见绌的东西放到别处去？但至少要把这一大座高山整理一下吧！依专案类别分成几座小丘，或是依预定完成日期分成：“立刻办”、“赶快办”、“慢慢办”。这样当你要找某项文件的时候，就不会感到一股“只在此山中，云深不知处”的茫然了。

好啦！你现在也有一个井然有序的办公桌，看起来有条不紊，简直是棒极了！即使突然断电，摸黑你也找得到要用的东西。但是可别因为办公桌的新气象，就抹煞了你的个性。办公桌也是展现你个人风格的地方，高效率并不表示你就不能把亲爱的另一半，或是儿子女儿扮鬼脸的相片往桌上摆。功能导向固然重要，但不论你是何人，你—-也很重要！

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