工作进度表

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你有每日工作进度表、周进度表、月进度表吗？如果你没有工作进度表, 居然还能在竞争剧烈的环境中生存，恭喜你！你实在是稀有动物。对于其他人而言，拟定工作进度表，并且赶上进度，是保持领先的生存要件。今天我们就谈谈时间管理的基本工具：工作进度表。

要做好时间管理，让我们以一天工作进度表的拟定做为开始。每天一早就先拟出一天要做的事，每周的第一天计划好一周的工作。拿出纸写下必须完成的事项，排列优先顺序，从最重要的工作开始规划。拿出你的日历记事本或打开相关电脑软件，然后在每周一开始，就从最重要的工作任务开始安排时间。你也可以每天都分配一点时间给每一项工作，但是要记得分配多一点的时间给重要的工作项目。

设定明确的任务完成日。英文有个词叫dadline（直译：死亡线），这个英文词很有意思，我们不知道这个字的由来是什么，但是猜得到它的本意肯定不怎么令人愉悦。不论令人愉快与否，这个字还真管用！试想，你在学校念书的时候，明明知道那一堆讲义和课本在考试的时候要考，你平常会很用功地读吗？会？才怪！事实上，还不是等到考试日期公布了才拼命死啃。乖乖地承认吧！如果可以有选择，没有期限的事会让你卯足全力拼命去做？有了明确的任务完成日， 再加上一点自律，你的生产效率将会意想不到的高。设定个人的任务完成日期，写下来，并全力达成。

自己不是“早晨型”的那种人？九点整无法准时开始工作？试试看，八点四十五分就到公司。等你喝完第一杯咖啡、检视了所有的电子邮件、跟每个人都打过招呼后，哈哈！正好九点！除此之外，让你的老板看到你一早就到办公室，也不是什么坏事吧？

规划早上的会议议程时，尽量不要把时间订得太靠近中午，除非你预备一边吃午餐一边工作。接近中午或刚吃过午餐，通常比较容易感到坐立不安，尤其你的同事很可能对于午餐时间被霸占，感到非常的不满。 而且午餐后，肚皮紧眼皮松，大部分人的注意力在下午都容易涣散。

把工作进度表告知你的老板也是个好主意。当然啦， 好不好也要看你和老板之间的关系怎么样而定。告知 老板你的工作迸度表，可以展现你对按进度达成工作 目标的决心与信心。这样做的同时，也可以确认你计 划的行动项目和老板的优先工作项目是否协调一致。 更积极的作法是，定期在每周一或周五和老板约个时 间，检讨一下你的工作进度表，即使只是看一下你预 定工作项目的优先顺序也好。

出差时应有的商务礼仪是，让其他同事知道你人在哪里、什么时候会回来。教你一个小秘诀：每天更新语音信箱中的问候语，告知他人你这一天的行程，以及如何与你联络。规划时间的时候要切合实际。对于要做个一小时的简报，又在不熟悉主题的情况下，半个小时的准备时间是不太够的。也不要因为你很喜欢做某项工作，就多花一些不必要的时间在上面。要按工作的实际需求规划时间，而不是按个人偏好做决定。

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