通勤时段的时间管理(二)
时间管理同样适用于开车上班的人,只要你做一个有心人。一日之计在于晨,早晨空气清新,人的状态也很好,可别错过这样的好时段哟。
开车看书报,灾祸随时到!当自己开车上班时,你的双眼是用来监视路况的,千万不要边开边看书报!但这并不表示你就无法善用这段时间来做好时间管理。如果当车子在行进中,你突然想到一个好点子,别放过,只要红灯一亮,车子一停,赶快拿笔,扼要地记下来。大部分的汽车零件材料商店都有卖一种可以粘在仪表板上的小记事本。请千万千万记住!一定要等到车子完全地静止后,才可以开始动手写东西。
另一个更好的方法是用一个掌上型的录音机。我们不是指一般使用传统录音带的录音机,而是录音笔,通常可以储存好几个小时的备忘讯息。较好的机型还可以让你依类别,分开储存相关的录音。当然你也可以用传统式的小型录音机,只不过当你只想听其中一个讯息时,会找得比较辛苦。不论你是用哪一种录音机, 要选择操作简单的机型,免得影响行车安全。
如果你使用手机,就知道边开车边听电话有多麻烦,尤其在换档的时候。解决的办法是买个可挂式的手机。有些手机具有音量调节的功能;还有一些手机可以外接夹式麦克风,夹在遮阳板上。你可以直接对着麦克风讲话,目光保持监视路况,保障行车安全。不过要小心,千万不要打电话打得热过头而分心。
路上塞车来不及到公司?这时你可以利用手机做一两件事情。例如:打电话进你的留言电话,重录问候语, 如:“你好!今天是五号,我将在十点三十分进办公室,请留言。”另一个变通的办法,是将办公室的电话设定自动转接你的手机,这样就可以直接在车子里接听商务电话。不过,你还是先考虑一下,真的想在乱成一团的车阵中接一堆商务电话吗?
你所选的上班路线是最快的吗?也许上班迟到的原因之一是,你没有选对路线。星期一早上八点四十五分,最短的路线也许不是最快的。试试别的路,听听收音机的路况报导。
试试车辆共乘。虽然不能节省通勤时间,但可以提升上班时间的效率,例如,在车上你可以和同事讨论公事,要不闲聊一番,也可以使办公室一天有个鲜活的开始。
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