商务早午餐与时间管理
20世纪80年代已成历史,但是在那个拼命的时代,有一句话流传至今,依然适用:“商务早餐、商务午餐,威力无穷!”早餐的确是个与客户见面、联络情谊、洽谈商务、见见新面孔的好时机,做好时间管理可不能忽略早餐的力量。如果是你提议开早餐会议,最好选择距离对方公司较近的餐厅,即使对你而言不太方便,也没关系。若是对方推荐了一个离你较近的地点,那就客气一番,赶快接受人家的好意吧!
时间管理与商务早餐。赴早餐会议之前,先吃点东西。听起来怪怪的?吃早餐前,还得先吃早餐?试想,肚子空空地坐在客户对面,食物还未上桌肚子就咕噜咕噜响,多尴尬啊!你实在应该给自己一点能量,好在上菜前有力气和对方谈点正事。
健康是吃出来的。大嚼培根火腿蛋,只会使你反应变慢,而糖类食品尝起来味道虽好,但也只能给你短暂的能量,一会儿你就会觉得疲累。最好吃些健康食品像是燕麦粥或谷类食品,它们使你精力旺盛,又不会感到迟钝。
时间管理与商务午餐。西式午餐或晚餐的菜是一道一道上,因此有较长的时间洽谈商务。而早餐就不同,早餐会议花在用餐的时间较少,以便多一点时间洽谈商务,这是你在约客户吃饭时必须考虑的要点。赴餐约时,记得带笔记本、笔、相关文件或任何可能用到的东西,要不,你就得像其他人一样,等着排队向服务生借纸笔。
早餐会议的地点除了餐厅外,另一个较好的地点是在办公室,在会议室更佳。不成文的规定是来访者带早点。你应事先查明对方饮食偏好,尤其是在饮食方面的禁忌
电影《华尔街》一片中,由麦克·道格拉斯饰演的贪婪股市大亨高登·诘柯说道:“午餐是给软弱的人吃的。”他错了!午餐是用来谈笑用兵,洽谈商务的。午餐会议是彼此熟识、谈生意的好时机,所以要周详计划。选择的场所灯光不要太暗(太暗没法做笔记),不要太吵(太吵就得扯着嗓门说话),不要太贵,也不可以太便宜。找一家合适的商务餐厅并不难,你一定会找到合适的。
中午吃饭习惯喝点小酒,脸不红,手不颤,不会醉的话,还算好,但是如果午餐会议,要百分之一百一地全神贯注讨论重要生意,劝你少喝点,或干脆滴酒不沾。酒精会影响你的判断力,损及决策质量,何况风度翩翩的你岂可给人留下不好的印象。现代人在餐桌上点用不含酒精的饮料,已不再被视为失礼,反而是谨慎与自律精神的表现
商务会餐时,应在何时把文件拿出来?比较高级的餐厅通常不喜欢见到客人把餐桌当办公桌。好好享受美食吧!先聊些家常话,再慢慢进入主题。吃完主餐或享用附餐时,谈正事也来得及。记住:午餐不只是光谈生意的,也是用来建立社交情谊的机会。
前面曾提及,开早餐会议的一个好点子,就是邀请对方到你的办公室,午餐会议当然也可以如法炮制。与客户10:30左右才开始的会议,在接近中午时,你可以提议叫外送午餐。与其和对方约在外头餐馆见,还不如自己准备好两份午餐,到对方的办公室去,公事谈起来比较轻松,而且也表达了你尊重对方时间的诚意。
打电话再确认当天的午餐会议是一项明智之举,尤其是很久以前就订好的餐约,更要做确认。你一定不希望到了餐厅半天仍等不到人。不要觉得不好意思,打电话给对方:“我们今天十二点有约对吗?”这样做可以省时省事。如果找不到本人,至少请秘书留言转达,或留言在对方的语音信箱。
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