时间管理之怎样制订项目时间表

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

最近在着手进行一个流程优化项目，作为一只项目管理小菜鸟，在惴惴不安之余只能一边学习一边摸索着把项目往前推动。
　　具体做项目，才明白了时间表的重要性。以前参加培训的时候，培训老师曾经说过项目管理的核心是时间管理，项目的成败取决于时间表的制订和实施，仔细想一下，考|试/大确实是有道理的。每个项目都有时间上的要求，时间直接影响到项目的有效完成、项目的效率以及项目需要投入的资源。时间表为项目每一个步骤的进行提供动力和指南，将一个完整而又复杂的大项目分解为一个个可实施的小模块，在实施过程中将进度与预先设定的完成时间做比较，加入收藏以精确地控制项目进展。
　　项目时间表的制订，需要审慎的思考与各方的协调，需要时间表制定者的反复思考推敲、对项目整体的充分把握，也需要与各项目相关部门充分的沟通。以下是对于时间表制订的一些初步思考：
　　1、时间表是动态与静态相结合的。时间表制订的目的就是为了有效控制项目的进展，因此一旦制订出来，就不能轻易发生变动（项目有重大调整的情况除外），因此可以说项目时间表是静态的；项目的灵活性通常会超出预期，在项目执行过程中会发生各种各样的问题，从而影响预先制定好的时间步骤，不能完全严格按照时间表规定的时间执行，因此在项目执行过程中需要时时对各步骤进行时间上的调整，因此可以说项目时间表是相对动态的。
　　2、项目时间表是各相关部门沟通与平衡的产物。项目各相关部门在讨论、确定时间表时， 设为首页 会从本部门的角度考虑可行性，因此通过时间表可以确定各部门为本项目投入多少资源。时间表一旦确定，会成为项目与各相关部门之间的沟通桥梁和制衡工具。
　　3、时间表的制订需要建立在对项目重要控制点清楚了解的基础上。项目的复杂程度通常超出想象，在制订时间表的时候如果考虑到所有内容所有细节，考|试/大那基本上是做不出时间表的，即使做出来也没办法执行。因此在制订时间表之前需要把项目所有关键点提出来，通过这些关键点的定位，来设定时间表的内容。
　　4、制订项目时间表时，需要充分考虑到项目小组的工作量以及每个成员及配合的相关部门能投入的时间关系，同时需要预留出一定比例的缓冲时间，防止意外事件导致的拖延。
　　5、时间表的制订需要突出项目进行的关键路径，同时需要标明关键节点。
　　以上为对于项目时间表制订的一些初步思考，欢迎各位发表意见以进行进一步的思考。