项目时间管理成功关键因素

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　1、制定完善的工程方案

　　工程方案应包含以下主要内容：第一、工程概述。第二、工程规模。第三、工程完成时限。第四、施工单位工程项目管理成员、职位和职责分工，确保施工单位有足够的人力资源投入工程建设;第五、工程实施步骤。第六、工程风险分析与应对措施，以及对突发事件拟采取的应变措施。b

　　方案初稿出台后，应召集相关单位或部门对方案进行认真细致的研究和审核，重点把握好以下几点原则：第一、必须切实可行。第二、有效达成工程目标。第三、确保工程安全。工程方案的优劣将直接影响工程的开展，对工程进度的影响巨大，务必完善。

　　2、 建立组织机构和顺畅的沟通机制

　　组建从上到下的工程项目小组，要求各部门领导务必重视，指派专门的配合人员，而且配合人员在工程实施过程中，接受项目经理和所属部门的双重领导，各部门人员由于配合不到位导致工期拖延，项目经理有权要求配合人员的工作表现体现在当月绩效考核中。

　　建立信息沟通机制，第一、制定沟通措施和沟通渠道，使用公文或邮件形式定期发布信息;第二、建立例行沟通例会制度，对工程进度、存在问题、拟采用的解决措施、落实责任人等进行通报或讨论，及时解决工程过程中的各项问题，有效保证工程进度;第三、建立工程日报、周报、月报制度，通过工程日报、周报、月报向公司各级领导、各专业部门及时通报工程的进展情况，反映已完成的工作和计划的工作，反映工程部门的配合需求、工程存在问题及解决措施，发挥检查、分析、沟通、共享的作用。

　　3、细化活动定义和排序

　　分解和细化项目工作中的各项任务，形成项目活动清单即工作分解结构，并且工作分解结构中的每一个单元都要编上号码，用来唯一确定工作分解结构，然后针对每一项活动，建立工作分解结构词汇表，对每一项活动的工作内容进行定义，以此指导工程项目人员能够有条不紊地开展工作。

　　活动清单确定了完成项目需要执行的具体活动，接着需要给这些活动排出先后顺序。确定了项目活动的正确顺序，才能保证整体项目的有序开展。

　　4、采用科学方法估算工期

　　估算工期的方法有多种，根据工程的特点，专家评审形式、类比估算、三时估算法等方法都可以采用，结合三种方法，能够得出比较接近实际的施工历时。

　　5、严格控制工程进度

　　控制好工程进度的前提是编制周密的进度计划，确定各活动的起始完成日期、具体实施方案以及措施，编制项目计划要召开项目工作小组会议共同协商，群策群力制定出来，提高计划的指导性和可行性。进度计划制定出来，还要在工程施工过程中对项目进度进行控制，检查实际进度是否按计划要求进行，分析偏差原因，采取补救措施，调整或修改原计划，直至工程完成。

　　6、加强项目管理信息化手段

　　采用各种项目管理的专用软件，绘制网络图、确定项目关键路径、创建甘特图等，利用公司现在办公资源：OA公文系统、电子邮件系统，发布工程启动、阶段报告、项目总结、沟通计划、沟通例会会议纪要、工程周报等信息，有助于做好工程的项目时间管理。