OA系统可以通过流程图来检验设置的流程是否正确
OA节点字段设置
这里设定每个节点哪些字段显示、哪些字段可编辑以及是否必填,这里根据流程需要来决定就可以了。
提交报销单节点字段显示,点击提交报销单的节点字段,显示类型选择模板模式,模板默认设置为单据中编辑的显示模板样式,编辑模板表单,选中字段点击右键选择显示、编辑或必填,红色感叹号为设置的必填项;
部门经理审批节点字段显示,点击部门经理审批的节点字段,显示类型选择模板模式,模板默认设置为单据中编辑的显示模板样式,编辑模板表单,如图3-7所示;
总经理审批节点字段显示,点击总经理审批的节点字段,显示类型选择模板模式,模板默认设置为单据中编辑的显示模板样式,编辑模板表单;
出纳付款节点字段显示,点击出纳付款的节点字段,显示类型选择模板模式,模板默认设置为单据中编辑的显示模板样式,编辑模板表单;
归档节点字段显示,点击归档的节点字段,显示类型选择模板模式,模板默认设置为单据中编辑的显示模板样式,编辑模板表单;
协同OA软件设置出口
设置出口就是将这一个个独立的节点按照某种方式连接起来。每个节点有几条出来的线,那么这个节点我们就添加几个出口,这就是事先画好流程图的好处,而不用临时来考虑究竟有几个出口。
部门经理审批有批准和退回两个动作,也就是说部门经理有两个出口,一个是批准后流程流转到总经理节点,另一个是退回后流程又返回提交报销单节点,在设置退回节点时要将是否reject打勾;同理设置总经理审批节点的出口;出纳只是执行这个流程,因此该节点只有一个出口。
泛普OA系统的图形编辑
最后我们来画流程图。我们可以移动节点矩形图框的位置,也可以拖动箭头的位置(箭头的移动范围是箭头所在的节点矩形图框范围内)。
这里有两个图形编辑小技巧和大家分享:技巧一,箭头可以任意移动到所在节点矩形图框每条边五个点的任意位置;技巧二,鼠标点击两条折线的交点能将折线变成直线。
我们最后OA办公系统可以通过流程图来检验设置的流程是否正确。
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