ERP跟预算管理的整合

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前言

    全面预算管理从20世纪20年代发展至今，已经成为企业组织内部控制系统的核心。目前全面预算管理在理论上的概括是相对完美的，但在实践中和任何其他管理工具一样，本身也存在不足与缺陷。

如何融合、集成先进的理论、方法、技术来创新预算管理，成为预算管理要解决的问题。

一、问题的源头

    现代企业管理应该是系统化、战略化、人本化的管理。“系统”所要求的是各种管理的融会而非集合；“战略”所体现的是前瞻、有序而非“救火式”的应付；“人本”所倡导的是“人管”而非“

管人”。全面预算管理正是这样一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。它通过业务、资金、信息的整合，明确、适度的授权、分权，战略驱动的业绩评价等，来实现资源合理

配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标。

    ERP，即企业资源计划，是20世纪90年代初期兴起的、以市场和客户为导向的、以实行企业内外资源优化配置、消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、价值流和业

务流的有机集成和以提高客户满意度为目标，以计划和控制为主线，以网络和信息技术为平台。集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息和业务流程重组等功能为一体，面向

供应链管理的现代企业管理思想和方法(erp系统就是利用这种思想开发的软件)。

    当代信息科技的蓬勃发展，改变了人类的生产、生活方式，对企业组织产生了巨大的影响，它改变了也正改变着企业的生存环境、经营思想、管理模式，加速了经济全球一体化的进程，从而也重新

定义了信息时代企业生存、发展的全新规则。ERP系统在我国现代企业得到了越来越广泛的应用，这为全面预算(续致信网上一页内容)管理的完善、发展和应用创造了条件。而以财务为核心的全面预算管

理正是ERP事先计划与事中控制思想的重要实现手段。面对高速发展的信息时代、瞬息万变的市场环境、灵活多变的企业经营思想，全面预算管理必须与ERP进行有机的结合，融合各自的管理理念，建立

全新的管理模式。但两者为什么要进行结合、到底应该如何进行有效结合、在实际应用当中又要如何处理好两者之间的关系？本文结合扬州亚星客车股份有限公司的实践，拟就此问题作一些探讨。

二、全面预算管理与ERP有机结合的必要性与可行性

    正如阎达五先生所说：预算控制等先进的财务控制方法在我国运用程度非常低的原因，除了经济环境、思想观念、财会人员水平和素质等因素制约外，还有一个重要的原因就是没有把财务控制方法

与信息技术有机结合起来，没有站在lT环境下探索财务控制的机理，因此我们有必要在信息系统环境下对传统的预算管理进行重新审视。

    一方面，在预算编制方面，由于全面预算的编制不仅包括财务指标，而且包括非财务指标，涉及企业的方方面面．加之预算指标之间的勾稽关系复杂，这就导致了预算的编制周期较长，必然耗费大

量的人力、物力和时间。姑且不谈手工方式的费时、费力，即使是电子表格软件也存在着信息难以集成与共享、不支持预算跟踪、安全性差、协调性弱等缺点，同样也无法满足全面预算管理的要求。而

ERP是一个高度集成的管理信息系统，它能提供全面预算管理所需要的大部分数据，其余的数据可通过扩展较容易地提供，具体来讲，ERP系统提供了灵活的工具来编制预算，可复制历史数据、建立预测

模型，预测未来，可以模拟多个预算版本等等。ERP在预算领域提供的不仅是一种工具，也是一种思路，比如市场细分，比如标准成本等等。当然预算终究是预算，它的目的不是绝对的精确，但毕竟当实

际偏离计划时我们需要足够的信息找到偏离的原因。ERP系统是一种注重细节(Go co detail)的平台，它的来源不仅是理论更是实践，因此，将全面预算与ERP进行结合，能方便有效地实现全面预算的编

制。

    另一方面，预算执行和实时控制难度更大。当经济业务发生时，由于没有实现IT环境下集中管理模式，无法获得实时动态的数据，无法按照各级别制定的具体预算指标进行实时控制，无法进行预算

差异的及时分析，无法采取相应的调整措施。在很多情况下，事后层层汇总的实际数据已经失去了与预算数对比的意义，传统的预算管理也就无法实现事先计划和事中控制的思想。预算的分析考核要全

面，而预算执行和控制的最高形式是计算机系统。

    成功的预算要求经由技术分析的数据具有正确性和相当的精确性，要有先进、科学的内部信息系统，如果预算的技术分析不正确，那么它是不会被接受和实施的。这就要求企业关注信息技术的发展

，实现预算信息及时传递与共享，迅速有效地应用ERP，实现预算的实时监控和修正。使用计算机系统将大大减少预算执行的工作量，为进一步细化预算、硬化控制提供了现代化的手段，预算编制流程、

预算执行流程、预算调整流程固化为计算机运行的程序，可以避免一些人为因素，增强全面预算管理应有的刚性。全面预算管理如能得到ERP系统的支持，将为确保预算执行的有效进行和预算控制的有效

发挥提供良好的信息平台。

    同时，预算体系的构建具有复杂性和操作性不强等特点，而ERP成熟的理论为预算管理体系的设计和实施提供了指导，极大地提高了预算体系的科学性。在预算管理中，一方面借鉴ERP的思想，另一

方面与ERP系统集成，改进其技术面，可以提高预算的准确性、科学性和可操作性。尤为重要的是：ERP软件系统只不过是先进的管理理念传输的载体，通过组织机构的流程化整合，倡导团队合作和人本

主义精神，优化了预算环境。

    从另外一个角度来看，全面预算管理也有助于企业IT的发展。因为从市场应用和需求来看，任何一个单元技术的信息化系统都显得苍白无力。只有通过整合。将企业管理与信息化复合技术进行集成

应用，从而解决信息孤岛问题，才能适应企业业务的成长变化。预算管理也是体现ERP事前计划和事中控制思想的重要手段，有助于以“生产”为中心的ERP推式管理向以“市场”为中心的ERP拉式管理转

化。