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小型企业适合什么项目管理软件？

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　　随着市场竞争加剧、产品利润走薄，外部环境的复杂性和不确定性使企业面临更大业务量、高速响应、精准处理等严峻的考验，并驱动着组织向更灵活、有创造力的方向发展，项目管理逐渐成为重要的团队协作和管理方式。

　　一、小型企业选择项目管理软件要注意：

　　1.以项目为核心

　　软件作为一款实际应用的工具，是为了提高生产力的一种生产工具，在整个执行过程中，贯穿整个项目生命周期，从管理项目的启动，计划，执行，监控和收尾，覆盖进度，质量，成本，资源，风险等项目的各个要素，本质都是基于统筹调控项目资源，逐级分解项目为可操作的具体任务，实现项目运作能力的最大化，最终提升整个项目管理的能力。

　　2.信息共享透明

　　项目执行过程中，必须融合决策层，管理层，执行层三者之间的关系，在任务计划，问题处理，信息文档，信息共享和处理是决定项目管理的成败的因素，不至于分散导致项目管理的难度系数过大或造成不可挽回的损失。

　　3.处理关键节点

　　项目管理过程中执行者影响效率的方式不是没有去做，而是执行过程中的结果没有达到预期，当发现的时候，已经造成整个项目滞后形成不可挽回的时间，经济成本等损失，在执行中最理想的方式是通过科学的管理方式，使执行者不用主动汇报，无形中处理任务的各个关键节点使得项目进展持续进行。

　　二、泛普项目管理软件优势

　　1.实时活动流

　　活动流将项目管理与实时聊天和更新相结合，为小型企业经理和团队提供快速的交互式功能，以实现远程和办公室协作。泛普活动流提供了正在进行的项目的全局视角。团队成员可以编辑任务和项目信息，所有更改都自动保存在泛普项目管理软件中，因此用户输入之间没有冲突。小型企业经理和团队可以在实时项目更新和特定任务的详细信息之间导航。当有人完成任务或更新项目时，它会自动显示在活动流中。泛普项目管理软件的活动流让每个人都能了解彼此的进度，实时增强协作。

　　2.工作量和动态申请表

　　动态请求表允许您根据业务需求创建和分配任务。例如，与小型数字营销机构相比，小型建筑公司的请求表具有不同的输入字段。泛普项目管理软件请求表单允许您从泛普模板捕获各种字段并将入站请求作为任务、项目或项目进行管理。表单问题会根据请求者在填写时提供的信息而变化。这可确保小型企业团队轻松获得他们快速开展工作所需的信息，而无需提出不必要或重复的问题。提交请求表后，泛普项目管理软件的动态表单会自动将任务分配给合适的团队成员。

　　3.与多个工作应用集成

　　泛普项目管理软件集成附加到基于云的连接和本地应用程序和可定制自动化管理。这大大减少了传输信息和在工作应用程序之间切换所花费的时间。它还激发了自动化的力量，并有助于创建不间断的工作流程。与其他工作应用程序集成有助于提取报告和见解，从而改善您的业务。泛普项目管理软件的集成和自动化功能超越了一次性、随意的集成，可以为您的业务需求和强大的工作流自动化提供深度定制，消除手动工作。

　　无论是通过看板、项目甘特图、燃尽图还是其他自定义可视化泛普项目管理软件的这些工具都能提供项目进度的概览。这些数据或指标对小型企业来说很应该重要，考虑到企业需求的多样性，泛普项目管理软件提供的PM解决方案可以默认显示或并且允许自定义。

发布：2022-08-02 15:26 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]

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