适合中型企业的管理软件
成长中的企业面临着不同的挑战,例如扩展公司需求的任务。项目管理软件可以帮助这些企业为即将到来的项目绘制思维导图,定义项目流程,改进现有的低效率,并改善整体项目成果。
一、中型企业如何选择项目管理软件?
在项目管理软件选择时,应充分考虑企业本身组织结构较为简单,项目规模通常较小,管理制度较为灵活等特点,在项目管理软件的功能上通常要求软件具备项目计划、项目排程、工时填报、合同管理等综合性功能,在保证项目进度的基础上,控制项目成本,全面贯穿项目管理全程。
在功能方面,中小企业更追逐功能全面且操作简单的系统,而由于中小企业管理较为灵活,所以在系统操作上不希望过于繁琐,只有操作简单才能便于在中小企业中推行。最好是有同行业的知名企业的成功案例,有利于中小企业借鉴大中型企业成熟的项目管理思想。在预算方面,由于中小企业资金紧张,并且缺乏专人负责信息化建设,更建议中小企业选择云服务平台,省去高昂的硬件费用和运维人员成本,并且安装、部署、实施、售后、升级、维护等问题也更方便,这种模式将广泛的应用于中小企业中,企业不需要购买昂贵的服务器,不需要自己部署实施,只需要租用供应商的服务,即有专业的团队进行系统维护,保证系统的正常运行,解决了中小企业的后顾之忧。
二、泛普项目管理软件特色
1.项目管理软件集成
随着时间的推移,中型企业倾向于采用更多的解决方案。因此,泛普项目管理软件集成到这些现有解决方案的能力发挥着更大的作用。
2.项目时间跟踪
时间跟踪软件可帮助团队跟踪合同工时、员工工时和花在项目上的计费时间。泛普项目管理软件有包括将工作时间直接与单个任务联系起来的功能。该解决方案还应该能够计算跨项目的小时数或过滤单个贡献者的小时数。您还应该通过导出或直接集成寻找与会计或薪资系统的连接。时间跟踪报告对于构建项目计划很有用,因为它们让团队了解之前的任务已经花费了多长时间。这可以为项目经理和个人贡献者分配任务时提供更多背景信息。
3.项目报告和分析
更大的团队更需要跟踪和分析来自多个来源的关键项目数据。他们需要一个带有报告和分析引擎的项目管理软件来显示以下指标例如泛普项目管理软件,来帮助成功交付项目:分配给项目和单个团队成员的总任务;完成任务和整个项目所需的总时间;完成阶段的任务;用于指示任务和项目权重的点数、小时数或其他指标;报告和分析还可以帮助团队对成功的项目进行基准测试,并了解他们将来可以在哪些方面简化流程。许多团队在回顾和项目规划中使用项目管理软件的分析。
泛普项目管理软件功能全面完整,辅助项目管理人员合理计划项目活动、有效利用项目资源、提高项目管控水平。
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