项目管理软件如何帮助企业项目运营?
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项目工作是企业运营的一部分,当我们说要管理好项目的时候,其实不只是把工作做完,成果交付就可以的。一个好的管理者,需要站在整个项目,或者是整个企业的角度来看人财物的运营情况,这样才能精细化管理,为企业提供发展。
一、项目管理与运营管理
运营管理是按照规范和程序持续反复所进行的管理活动。它的目的不是进行变革,而是维持工作的不断进行。运营管理好比是在水平方向上进行的管理活动。其主要目的是维持一个组织的正常存在和有序发展,不断为组织的成长壮大积蓄能量。这种存在和发展都是在水平方向上的能量积蓄的量变过程。也就是说,运营管理是为组织的存在而进行维持性工作,强调秩序与规则,是组织能量的量变积累。当通过运营管理使得组织的发展和壮大达到了一定的程度时,就很难再以这种方式使组织能力得到更大的提升。这种情况下,为了突破能力瓶颈的限制,组织通常会通过实施项目的方式,比如组织变革项目、产品研发项目、工艺改进项目等等,将其能力在垂直方向上提升到一个更高的层次上。这时,组织能力就就以这种方式突破了量变的桎梏,发生了质变。项目管理正是保证这种质变顺利发生的有力手段。也就是说,项目管理是目标导向的一次性努力,关注变革和突破,是组织能量发生质变的动力。这就是为什么项目管理能力对于组织能力的提升至关重要的原因了。
二、泛普项目管理软件如何帮助企业项目运营呢?
1.项目统筹
每开始一个项目之前,项目经理需要对项目需求进行拆解,安排团队成员职责,并且分配任务。泛普项目管理软件可以提供统一的视图,将不同的任务、职责、人员都清晰的展示在项目经理眼前。制订项目计划,让整个项目的运营轨迹展示给项目团队,从而能从整体上把握项目进度。
2.提高效率
泛普项目管理软件中的甘特图十分重要,利用甘特图将各个任务的起止时间进行标记,清晰直观的让团队成员把握自己的任务进度,有效防止延迟。另外,还可以对关键任务设置基线,或者添加关键路径,一旦有任务延迟,会立即对相关人员进行提醒,相比传统的任务管理方式,项目管理软件的效率更高。
3.提升自动化水平
无论是简单的流程还是复杂的审批、跟进工作流,都可以在泛普项目管理软件一些任务可能在不同阶段需要涉及不同的人员。借助蓝图创建工作流时,可在各个节点为任务选择不同的执行人员,并自动提醒。项目管理软件中通过拖放来轻松创建,直观显示。自动化任务流程可以大大提供效率并且降低错误的发生。
4.快速处理数据
相比传统的记录数据方式,软件的优势在于自动记录、一键生成报表。当项目中的各个数据能被完整、快速的展示,可以帮助项目团队成员把握项目质量、预算,做到合理支配,减少浪费。
使用泛普项目管理软件能有效帮助企业项目运营,在项目统筹、提高效率、提升自动化水平及数据处理方面都有很重要的功能。
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