协同管理软件 助力百亿中电电气集团实现流程管控

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    2011年度南京市市长质量奖花落中电电气，在现场评审专家组的现场评审报告中，我们发现信息化被列为中电电气的五大优势之一，而这之中OA协同办公系统更是给现场评审专家留下了深刻的印象。OA是怎样一个系统，它是如何带动中电电气集团的流程管控，帮助企业提高绩效的，本文将做详细的说明。

执行就是走流程

    很多企业所有的问题都可以归结为员工缺乏执行力。但是，缺乏执行力的原因却不一定都是因为员工的素质。如果企业不能为员工提供明确的执行标准，即使是最职业化的员工，也可能出现执行力低下的现象。我们都说世界500强、跨国公司员工的执行力强，他们的员工为什么执行力强？原因就在于他们的流程管理。流程管理对于提高执行力主要有四个作用：规范管理、实现监督、个性的智慧变成集体的智慧、使复杂问题简单化。流程决定了员工做事的程序和步骤，也理清了员工的岗位职责和执行标准，严格按流程执行就能够提高效率，降低失误。当所有员工都能按流程执行的时候，他们的执行力也就得到了基本的体现。而随着互联网技术的发展，OA（Office Automation）办公系统为我们提供了更高效率的解决流程管理的信息化工具。    

中电特色的OA协同办公系统

    近年来，中电电气集团发展迅猛，涵盖太阳能光伏、变压器、太阳能、电力电子、新材料四大产业，其办公与生产地点分布于南京、江西、上海、镇江、仪征，营销网点遍及全国各地乃至世界很多国家，员工达7000多名，年产值超百亿元。企业的迅速发展同时也带来了办公管理方面的更高要求，面临着不可回避的各类管理问题：涉及多产业各产业的管理方式各不相同，各产业下所属的子公司管理模式也存在差异；组织机构庞大复杂；领导可能涉及跨产业、跨单位管理，审批领导的对应关系错综复杂；各业务流程内部逻辑关系复杂；存在普遍的异地办公现象等等。很显然传统的办公方式已不能满足管理的要求，业务流程的执行、管理制度的落实、海量的业务数据已经远超出人工能处理的能力，必须依靠现代化的信息技术解决内部办公管理特别是流程管理问题，协同办公系统平台的应用已成为现代办公管理的必然。

中电特色的OA协同办公系统首页页面

    协同办公系统OA，在国内已不是一个新鲜的概念，对于中电电气集团如此错综复杂的业务功能场景任何一个单纯的软件系统都不可能满足实际的业务需求，因此必须实现信息的协同、业务的协同和资源的协同。中电电气的OA系统的重点在于解决管理过程中部门间、内部各子公司单位间以及各应用系统间的协同办公及流程管理问题，以减少行政管理成本提升效率，并通过信息化管理方式将公司的各项管理制度、业务流程，以电子流程形式通过计算机实现，以保证各项工作正确、快速的执行，进而规范工作流程、提升工作效率与管理水平。

中电电气OA移动应用

    多年来，我们对于OA系统的追求与探索一直没有停止过，对于国内外的相关软件产品、当前的主流技术平台等作过无数次调研选型与严格的试用测评，最后得出结论没有任何一个成品软件系统能满足我们的业务需求，最终只能决定走自主开发的道路。目前的中电电气OA系统自2007年上线使用以来经过近5年的自主研发不断功能增加和优化，在集团内部已经得到了越来越广泛的深入应用和发展，成为中电电气实现信息化跨越的最有效利器。

OA 系统实现百亿规模企业管理与管控