华天动力：OA办公系统如何做好代理审批

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1、为什么要代理审批？

    OA办公系统为企业提供了一个非常便利的流程审批平台，在这个平台上，所有的审批人都可以快速、及时的完成各项审批，那为什么还要代理审批呢？

    一般来说，需要代理审批的情况主要有以下两种：一是原审批人因出差或生病等原因而无法登陆OA办公系统进行审批；二是原审批人错过了审批时间而造成审批超时。这时候，企业往往会问：

    审批人可以自己设置一个代理审批人，在特殊情况下代替自己审批流程么？

    对于公司重要的审批，必须由相关领导亲自处理。那么即使在设置了代理审批的情况下，仍能做到必须由该领导亲自审批吗？

    这些情况下，都可以使用华天动力OA办公系统中的代理审批功能。

2、什么是代理审批

    所谓代理审批，就是当审批人出差或其他原因而不能登录到OA办公系统审批文件时，可以选择代理人代为审批，并设置代理期。在代理期内，发送到审批人的文件将直接转发到代理人，由代理人进行审批，审批人仍然可以在【经我审批】中看到代理人对该文件的审批记录。当时间过了指定的代理期限之后，代理人的审批权限自动失效。如果要了解详细的代理审批过程，可以到华天动力OA官网（www.oa8000.com）上下载一个试用版本，通过软件来实际了解一下就会非常清晰这个过程了。

    在华天动力OA办公系统中，代理审批包括三大要素：

    代理范围：审批人可以指定哪些审批单允许代理审批，以此保证重要的审批事项亲自审批。

    代理人：明确指定代理审批人，代理人在“待我审批”页面中就能进行代理审批操作。

    代理期限：在代理期限内，代理人有审批权限。过了代理期限，就自动失去审批权限。起到了自动回收权限的功能。

3、代理审批的故事

    上次跟赵华威确定了流程超时后由代理人审批的方式，姜程发现大家对代理人的角色都不太理解，所以决定在例会上统一讲解。

    姜程说：代理人的设置有一个原则，那就是只在你确实无法审批的候才设。因为各位领导才是第一审批人，也是第一责任人，请及时审批文件，也不要随便设置代理人。如果设置了代理人，一定要设置好他的代理期限，以便你及时恢复审批。另外，当你登录OA系统时，也应该查看一下代理人的审批记录。

    赵华威说：是的，代理人是你在无法审批时的临时审批人，而不是你的替代者或秘书。而且，如果代理人在审批中有什么问题，审批人同样要负责。另外，我建议一些重要的审批，如固定资产申购，不允许设置代理人，必须由审批人亲自审批。

    姜程：这个可以实现。在华天动力OA办公系统中，我们可以通过节点权限来控制，对于重要的审批，即使设置了代理人，也必须要审批人亲自审批。另外，对于重要的审批单，也不允许设置审批。对于超时时间的设置，我和赵总觉得3天比较合适，也就是说，如果你在3天内没有审批文件，将自动由代理人审批。我们会定期统计各位领导和代理人的审批时间，以形成一个效率报告。

    赵华威：好，这样处理既灵活又规范。