Simba即时通讯助力企业解决管理“三大难”

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Simba的多层次树状组织结构，一目了然

2.传达难——单个文件传输早已落伍，视频、文件夹等复合型传送更加给力
     在此指的“传达难”，主要反映在企业产品培训、会议决策等信息的传达方面。目前，许多企业选择用邮件发送传达相关文件资料，而邮件传达的问题在于：1>邮件接收者的翻阅即时性不高2>邮件难以在有效时间内得到所有反馈3>邮件无法实现多人即时互动4>邮件对于富文本文件体现有太多局限，对于重要紧急文件的传达，邮件就难以担当重要角色了。

     这个时候，既需要企业有一个顺畅传达的平台，又需要建立起一个可随时翻阅、查证的资料库。在此，我们不得不提到Simba，这款即时通讯软件的独特性能，可有效帮助企业解决“传达难”的难题。首先，通过Simba发送通知可实现群组内成员同一时间接收，同一时间语音提示通知到达，在线成员即时收看；第二，Simba群组成员可以直接在通知信息中回复、确认、反馈，通知发送方可短时间内收集整理反馈；第三，对于头脑风暴等群体讨论，Simba就可以发挥其强大功能，实时建立人性化的讨论界面，而且支持高清网络视频会议。 最后，Simba超越同类产品，具有强大的富文本即时消息传送功能，可支持Flash视频、Excel表格、Word文档原格式片段、直接发送来自Web的格式消息。培训会议视频、资料均可通过此平台一次性传达传送；另外值得一提的是：Simba的单位共享文件柜功能，可帮助企业搭建出一个资料整合平台。针对每个部门、每个讨论组设置一个文件共享空间，管理员可以配置访问权限，细分到每个部门、每个工作组，从而做到有效保存、有序管理。
 

 “Simba可支持文件夹一次性传输、视频、web消息即时发送”

Simba的单位共享文件柜功能，为企业搭建出资料整合管理平台
 

3.执行难——专业复合型会议平台，可随时掌控各项工作进展

     在某个项目执行过程中，几乎都要涉及到信息交叉、部门协作等问题，尤其是许多企业的项目开展多在外地，第一无法全程监控；第二汇总上来的周报、月报等，只言片语，往往反映不出实际情况，也就无从从实际现状中找出促进项目顺利进展的方法。“怎么办？总不能项目管理人员全部出差驻外吧？那么一大笔出差成本，对企业来说又是不小的支出。”某建筑公司的总经理提起来便一筹莫展。

    事实上，企业即时通讯软件在执行层面发挥的作用可以用八个字概括：即时沟通，协同办公。例如，利用企业即时通信软件的会议平台，随时进行监督、掌控各个项目的进展，从而发现问题、解决问题。比如，Simba集成性、复合型的会议平台，可从多个方面助力企业各项工作的执行与进展。它支持即时文本会议、电话会议、、手机短信、分布式企业分机、高清视频会议，可进行数据会议召集（支持高清），支持文档共享、桌面和应用程序共享、网页协同浏览等，可通过Simba发起相关会议，邀请相关人士参加，也可建立密聊室，进行机密问题的讨论。如此一来，既不耽误工作进展，各项运营也尽在掌控；既大大节省出差成本，降低员工人身风险，同时也会在会议的沟通中，提高各项工作的执行效率。再配合企业即时通讯软件的顺畅内部沟通，“执行老大难”将不复存在。

 

网络视频会议仅是Simba复合型会议平台的功能之一
 

    毫无疑问，解决了企业内部管理“三大难”，沟通顺畅了，传达有效了，执行提高了，层层递进，自然而然，办公效率提高、执行效率提升，各项工作也顺畅进行，企业也定将实现可持续良性发展！由此可见，企业选择即时通讯软件，也要精挑细选，“择优录取”，选择对的软件就是成功的开始。