协同协同管理软件流程管理案例七：特殊的无流程

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   企业内部的各项办公流程就像一条条管道，构成一张纵横交错的办公网络。管道设计者的工作是非常重要的，可以让企业的日常办公活动保持良好的秩序和效率。

特殊的流程

    虽然流程多种多样，但万变不离其宗。华天动力将办公流程划分为七大类，并统称为“智慧流程”，包括固定流程、自由流程、半自由流程、自由顺序流程、分支流程、并发流程等，每种流程都是由一系列审批节点构成的有机系统。而有一种流程跟其他流程有很大的不同，它没有任何审批节点，也就是没有任何审批过程，华天动力称之为“无流程”。

    这听起来有点拗口，但其实很好理解，我们先来看一个需求：

    总经理出差不需要走任何审批流程，但需要秘书给他做个行程日志，将出差事项保存在OA系统的流程记录中，以便于日后查看和统计，秘书应该如何做呢？

    这时候就可以使用华天动力协同OA系统的“无流程”方式。

    “无流程”通常也称为“无需审批”。在华天动力协同OA系统中，将表单的流程设置为“无需审批”（如下图示），那么该表单在填写后将直接保存，没有审批过程。适用于那些无需审批的表单和流程，而仅仅记录保存和备忘查询等。

应用案例

    金信集团要通过OA系统统计整个公司的差旅费，并将统计结果导入到公司的财务系统中。由于各部门的差旅费单据都是在OA系统上审批的，所以在报表中心中可以直接生成差旅费汇总表。

    但总经理赵华威的差旅费怎么统计呢？他的出差次数很多，费用也很高，但因为不需要在OA系统中走审批流程，所以没有单据，也就无法将差旅费直接汇总到费用总表中。

    信息部经理姜程研究了一下这个事情，发现可以利用华天动力OA系统中的无流程模式来实现。他设置了一个无流程审批单，让行政秘书王倩将赵华威的差旅费录入到单据中，但无需审批，直接保存，这样系统中就有了赵华威的差旅费单据，很方便的就将其差旅费自动汇总到费用总表中了。

后记

    “无流程”看起来是一种极其简单的流程，而它确实也没什么技术含量，但所谓看起来容易做起来难，要发现这样一个实用、细微的流程类型，必须要经过大量的应用实践，华天动力也正是根据众多客户的实际需求才总结出来这个流程类型。

    其实对协同OA系统而言，无论多么先进的理念、多么高深的技术、多么复杂的功能，对客户来说都不重要，最重要的是，你能否提供一个适用、实用、易用的软件，让客户用起来顺手、方便，真正解决他的问题。