协同协同管理软件流程管理案例六：半自由流程

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    固定流程太固定，自由流程太自由，有没有一种流程结合两者的特点，既保证规范，又相对自由，以便让我灵活使用呢？

    这并不是一种“过分”的要求，也不是一种“理想化”的愿望，事实上，在实际办公中我们经常会遇到这种综合性的流程，比如下面的问题：

    ?生产计划在生产部门按固定的流程审批完后，部门主管还需要根据实际情况自行设定后面的一系列审批步骤，直到审批完成。

    这样的需求，无论是用固定流程，还是自由流程都无法解决，因为它既包含了固定流程，又包含了自由流程。

    这就用到了华天动力OA系统中的半自由流程，所谓半自由流程，是指在同一个流程中，结合自由流程和固定流程两种用法，使流程的使用更加灵活。流程前半段是固定的，审批人在没有权限的情况下不能修改流程，后半段是自由的，审批人可以自由指定下一步的审批人，直到流程结束。如下图示：

    半自由流程是一种很常见的流程，也经常用于企业的收、发文管理，尤其是收文管理。因为收文管理一般都要先经过办公室或综合部这样的职能部门，进过登记、拟办、签批等流程，这部分流程是固定的，而之后需要将文件传到相关部门进行办理，这部分流程是灵活的，需要根据文件的内容临时设定。有了华天动力OA系统的半自由流程，类似业务的管理就非常容易了。

应用案例

    金信集团的订单越来越多，生产管理的难度也随之提高。要最大限度的提高生产效率，首先要制定合理的排产计划，原来那种一成不变的排产计划审批模式已经不能满足生产需要了。

    既要保证排产计划审批的规范性，又要提高灵活性和效率，怎么办呢？生产经理薛爱荷请总经理赵华威一起参加生产部的内部会议。

    赵华威认为，主要问题是做好小批量订单的生产计划，要灵活有序。之前制定的大型仪表和大批量订单生产计划方式先不变，以确保工期。小批量订单的生产计划在生产部审核完毕后，由薛爱荷根据情况决定还需要谁来确认，在不影响其他订单生产的情况下，灵活组织生产。

    薛爱荷说：“那就这样，我们内部的排产计划还是沿用原来的审批流程，计划员——部门经理——我，我再根据情况判断选择其他审批人，可能需要张毅、张胜阳、财务部、采购部来确认。”

    赵华威：“对，你们内部的审批流程是固定的，之后的审批流程不固定，由你自行确定，这是一种半自由流程，让信息部把这个流程做到OA上，就叫小批量订单排产计划。”

    薛爱荷：“现在我们有三种排产计划方式了，将来要整合一下。”

    赵华威：“将来肯定要统一，但现在生产变化太快，分开容易管理。”