协同协同管理软件流程管理案例四：并发流程

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    所有的工作流都是单线程么？在使用OA系统的过程中，很多企业会有下面的需求：

    ?项目合同需要同时在技术部、销售部、工程部三个部门内审批确认，然后才能到项目管理部执行，OA系统如何实现？

    ?公司经常会下发一个文件，文件发到各个部门后，每个部门都会在内部走一个流程进行意见收集和签字确认，然后再统一汇总到办公室，这种需求如何实现？

    这些需求有一个共同点，那就是流程需要多线程流转，也就是多个审批人并行审批，然后再汇总到一起，这就是华天动力OA系统中的并发流程，也是一种非常重要的流程类型。

    华天动力对于并发流程的定义是：当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候，如果设置了并发执行，那么流程的后续节点会并发同步执行。并发执行的步骤可以通过并发结束节点来实现并发审批合并。也就是说，流程可以设置出任意的并发与合并流程。

    因为并发流程允许一个文件在不同的部门并行流转，而无需依次等待，所以可以成倍的提升工作效率，节省文件审批流转的时间。

    如下图的流程中，步骤【销售合同审批】设置了并发执行，那么申请提交后，步骤【会计审核】和步骤【储运备货审批】就会同步执行。步骤【财务经理审批】被设置为并发结束节点，该节点会等待步骤【会计审查】、【退税内审】和步骤【储运备货审批】都执行完之后在执行，在步骤【会计审查】、【退税内审】、【储运备货审批】任何一个未执行完之前步骤【财务经理审批】不会被触发执行。

    应用案例

    金信公司准备生产一种先进的大型电力仪表，虽然技术没问题，但要求对生产方式和流程进行优化重组，既确保大仪表的工期和质量，又不影响现有产品的生产。

    生产副总张毅召集了研发部、生产部和信息部的人员一起探讨，大家一致认为这种大型仪表需要生产一部和二部来协同生产，而协同生产最为重要的保障，就是首先要做好一个协同性的生产计划。

    最终，根据大家的意见，姜程在华天动力OA系统中设计了下面的“大型仪表生产计划”流程图：

    这是一个并发流程，其核心思想就是生产一部和二部同时做生产计划，再统一汇总到生产经理审核。

    在这个流程中，生产经理根据技术部的设计要求，制定生产一部和二部的分工计划、整体进度，然后系统会自动分发给一部组长和二部计划员（一部的生产任务重，所以需要组长参与计划的制定）。两个部门分别制作自己的那部分详细生产计划，然后发给生产经理合并调整，最后发给生产副总确认，就可以组织生产了。

    流程设置后，姜程安排了一次实际应用测试，生产部的反应非常好。以这个流程为框架，一部和二部的生产计划可并行制定，大大提高了工作效率。

    而且，虽然分工明确，却也配合无间。因为在制定计划的过程中，两部门能够及时沟通、协调，减少了重复工作和返工的现象，大大提升了计划制定的质量。