智慧协同成共识,协同软件步入智慧时代
当今,“开放与整合”已成为协同软件发展的大势所趋,用户需要的不再是一个简单的办公软件,而是智能化、平台化、综合化的协同办公平台,能够动态适应企业各种管理的需求,以及发展变化的需求,简言之就是随需而变,从而实现办公、业务、决策的完全一体化协同管理,这就促成了智慧协同的诞生。
“智慧协同”是一个全新的协同软件应用理念,它由大连华天软件有限公司于2010年率先提出,却并不局限于华天软件自有产品的特点,而是代表了协同软件发展的终极方向。
可能连华天软件自己也没有想到,智慧协同的理念能够在不到一年的时间内就获得了用户和厂商广泛一致的认同。尤其是自2011年以来,可以明显的看到,业内主流的厂商都增加了对智慧协同的宣传,俨然“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”。智慧协同标志着协同软件已步入了一个智慧化的新时代。
在华天动力的引领下,智慧协同的应用体系已经非常清晰和成熟,它以魔方架构为技术基础,由下至上依次包含智慧流程、智慧管理、智慧决策三个层次,这三个层次分别面向企业的执行层、管理层和决策层,构成了企业完整的协同办公体系,如下图示:
1、智慧流程——工作流引擎
智慧流程以百变工作流解决了执行层协作规范化和高效化的问题。
智慧流程是协同软件技术的核心,它连接起行政、人事、财务、生产、销售、服务等各项办公职能,构成一张企业协同办公的高速公路网,决定了协同软件设计水平的高低,和应用价值的大小。它的主要特点是:
1)支持自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程等各种流程类型,满足企业各种流程管理的需求;
2)纯图形化的流程和表单设计界面,使用简便,功能完善;
3)流程可以按数值、时间、岗位、权限等不同条件自动跳转,一个流程适用全单位;
4)流程表单可方便的实现对协同系统内、外部数据的关联,大大减少重复工作和信息孤岛。
2、智慧管理——自定义平台
智慧管理以自定义平台解决了管理层管理有效性和持续性的问题。
自定义平台是一个灵活的功能配置平台、流程管理平台和数据集成平台,在这个平台上,用户几乎不需要编写代码,就能够高效率且高质量的配置出个性化的应用系统,整合流程与数据,适应不断变化的管理需求。它的主要特点是:
1)多数据库、多操作系统、多语言、多界面风格一键切换,无需代码级操作;
2)用户可以通过自定义平台配置个性化的业务模块,无需代码级操作;
3)可完美整合第三方业务系统,实现数据交换和共享,消除信息孤岛;
4)成为一个可生长的协同办公平台,动态适应未来的升级和变化,保证企业的长期投资价值。
3、智慧决策——全能报表
智慧决策则以图表分析工具解决了决策层决策精准化和科学化的问题。
通过先进的报表工具,企业可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,为领导层的科学决策提供精准的数据支撑。它的主要特点是:
1)可以设置表单内任何区域和字段的读、写权限,保证安全规范;
2)可以自动生成一对一,一对多的明细表,并实现对不同明细表的统计汇总;
3)可以对所有表单内的数据进行提取、汇总、分析,生成各种报表和视图;
4)可以方便整合第三方系统的数据,生成综合性报表集中展示给领导者查阅。
显然,智慧协同让协同软件完全超越了传统OA的概念,它将协同软件提升到一个崭新的高度,使其在企业信息化建设中的地位更加提升,作用更加凸显,为协同软件的发展提供了广阔的发展空间。
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