智能化流程让协同协同管理软件真正“自动化”

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

1、如何让流程变得简单？

    工作流是OA系统的核心内容，是企业应用的重点和难点，它的设计水平直接决定了OA系统性能的高低，和实施的难易。

    从流程类型上说，各企业的流程无非都是财务、人事、生产、营销等等，但从流程的具体内容来说，不同的企业之间、不同的流程之间的差异却非常大，甚至同一流程在使用中又会衍生出各种变化。华天动力的销售人员在面对企业的时候经常会遇到这样的问题：

我们的财务审批中，不同的单据金额会走不同的审批流程，OA系统能够根据单据金额来自动判断相应的审批流程么？
普通员工的请假流程是申请人—部门经理—人事经理，部门经理的请假流程是申请人—总经理—人事经理，这样的审批如何在一个流程里实现？
我公司有四种借款流程，普通员工2000元以下、部门经理4000元以下、普通员工2000元以上（含）、部门经理4000元以上（含），这四种流程各不相同，如何能在一个流程里面体现出来？
市场部和销售部的审批流程是一样的，生产部和技术部的审批流程是一样的，能够根据起草人的部门自动判断，走相应的流程么？

2、条件跳转随需而变：

    显然，企业需要一种智能化的流程，能够通过流程的自动判断，在一个流程里面实现各种变化。这就是华天动力协同OA系统中的条件跳转设计。

    什么是条件跳转呢？就是流程根据各种不同的条件（如岗位、数值等）进行判断，并自动选择审批流程。管理员可以在一个流程中设置多个跳转条件，使流程具有强大的灵活性和适应性，这样一个流程就能够适合全单位的使用，而无需为每种情况都单独设计一种流程，大大节省了管理员的工作量，也提升了系统的易用性。

    在华天动力OA系统中，条件跳转的类型包括：

    表单字段跳转：所有表单主表中的字段（如金额、人员、产品型号等）都可以作为条件跳转的依据；

    岗位跳转：基于岗位设定审批人，审批流程按照岗位跳转；

    岗位顺序跳转：按照岗位级别依次跳转；

    基于申请人的岗位跳转：按申请人的岗位跳转，可以实现跨级跳转；

    基于审批人的岗位跳转：按审批人的岗位跳转，可以实现跨级、跨部门等协作流程；

    部门内跳转：系统根据申请人部门的不同，自动选择审批流程；

    部门外跳转：申请人和审批人在不同部门时的跳转,可有效解决多部门协同办公的问题。

    下图为一个“请款单”的流程图，该流程包含了大量的条件跳转设计：

    将鼠标放在“申请人”节点，可显示跳转关系如下：

    可以看到，OA系统会根据起草人岗位级别和请款金额的不同，自动选择相应的审批流程，并严格执行企业的规范不会出错。

    以这个流程为例，如果OA系统不具有条件跳转的功能，那么管理员就需要为“请款单”设计一堆的审批流程，或者让申请人自己设计，这无疑是一场灾难。

3、应用效果

    “哈哈，搞定！”

    信息部经理姜程有些得意，他把金信集团的四种借款审批流程通过一个流程实现了，这四种流程是：

    普通员工5000元以下：申请人—部门经理—财务经理—出纳

    普通员工5000元以上（含）：申请人—部门经理—财务经理—总经理—出纳

    部门经理20000元以下：申请人—财务经理—总经理—出纳

    部门经理20000元以上（含）：申请人—财务经理—财务总监—总经理—出纳

    姜程知道这个审批流程看似复杂，其实使用起来很简单，因为通过华天动力OA工作流的条件跳转功能，系统可以根据申请人岗位和金额的不同，自动选择相应的审批流程，一个审批单可以满足多种审批要求，满足全公司人员的使用需要。这样，申请人就不必费心去想自己的借款需要谁来审批，他要做的只是填好单据，然后发送出去。

    金信集团正处于高速发展期，人员、部门、流程经常变化，姜程需要实时保证OA系统适合企业办公管理的需要。但姜程并不觉得这项工作很辛苦，因为通过华天动力OA工作流灵活、强大的条件跳转设计，他可以很轻松的完成流程的设置和修改工作，甚至在姜程看来，通过条件跳转来设置工作流是一种乐趣，能够充分的感受到流程之美。

    现在，姜程工作的重点是如何进一步优化公司的办公流程。