协同协同管理软件流程管理案例三：自由顺序流程

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    快速发展的企业，总有一些既头疼又有趣的问题：

    管理员无法预先设置一个固定流程，只能让申请人临时设置，怎么办？

    申请人在发起申请时，能否一次性选择几个人，并让他们按照先后顺序来审批？

    我知道需要谁来审批，但必须给他们排好审批次序，怎么保证审批次序不会乱？

    “自由顺序流程”闪亮登场：

    很明显，这些问题的共同点是：管理员无法预定义流程，而需要申请人临时定义，并且让审批人依次审批，这就用到了华天动力OA办公系统中的“自由顺序流程”。

    这里面的“自由”是指审批人不固定，可以在起草的时候由申请人临时指定；“顺序”是指选中的审批人依次执行审批。

    “自由顺序流程”是一种比较灵活的工作流，但又不完全开放，什么流程由申请人说了算，而不是像“自由流程”那样，由每个审批人自行选择下一步审批者。当然，如果申请人给审批人开放了修改流程的权限，审批人仍然可以修改流程，这就避免了申请人流程设置不当的尴尬。

    “自由顺序流程”的适用性比较广，既适合那些流程经常不固定的事务，也适合一些突发事务或特殊事务，这样就由申请人在流程起草的时候指定几个审批人，然后这些审批人按照顺序依次执行审批操作。

    下图是一个在华天动力OA办公系统中设计好的“自由顺序流程”，它看起来和“固定流程”一样，但不同的是，这个流程是申请人设置的，而不是管理员。

    应用场景：

    研发经理孙悦然让苏析做一份关于技术人员加班的规范，苏析写完文件，感觉在晚餐标准等几个地方不好确定，最好是先征求一下上级领导们的意见，再走正式的文件发布流程。

    他来到孙悦然的办公室：“孙经理，文件写完了，可是有几个地方不太确定，我想先发给相关领导们看一下，没有问题了再正式发布，你看可以么？先让哪些领导看一下呢？”

    孙悦然想了一下：“可以，先让张总和办公室、人事部看一下，这样，你按顺序把我、张总、刘明、姚经理、李总加到审批流程里，发过来我们先看看。”

    苏析回到座位，打开OA系统中“文件审批”的模板，将文件内容粘贴进去，在审批流程中设置了孙悦然——张毅——刘明——姚春雨——李国庆五个人，然后点击“发送”发出了文件。

    第二天刚上班，苏析打开“我的申请查询”，看到几位领导已经对文件进行了修正。