协同软件的优势及实施选型建议

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    一、协同软件的优势分析

    协同软件相比其他软件的优势在哪里?我们试做以下表格来比较(见表一)。

表一：协同软件与其他软件的比较

    对比发现，协同软件的优势如下：

    (一)软件功能的优势

    协同软件通过流程规范、信息共享、人员协助建立了虚拟化企业组织，通过各种事件的执行，将企业制度和文化渗透在这个虚拟的组织中，能够为企业员工提供轻松、高效的办公环境，更好地解决运营过程中繁琐的，使得管理层能够有更多地时间考虑企业的发展、战略规划。

    (二)软件技术的优势

    在技术上，协同软件的应用模式从P2P转向B／S、web、ERP、Java等，并且采用CSCW、SOA、EAl和ElP等主流技术是目前主流的软件应用模式，不论是在人机交互或者是界面设计上都占有优势，并且操作简单，流程性好。

    (三)应用领域的优势

    在应用上，协同软件在CRM、ERP、SCM、KM&CC、BPM等多个领域都能发挥作用。这就说明协同软件所适用的范围不仅仅是面向某类企业，而是面向所有的协同办公，企业所到之处都有它发挥的余地。

    二、协同软件实施建议

    (一)对于具备一定信息化水平的企业

    对于具备一定信息实力，并且正在使用ERP或者CRM等其他软件的，拥有一定技术支撑和信息运行规模实力的公司而言，在考虑是否引入协同软件时，不需要摒弃原来使用的软件，而是充分认识到协同与当前方案的区别，将优势劣势综合考评，然后将协同软件的应用渗透到当前系统中去，优化系统的运行效率，提高问题的解决效率。例如，使用ERP的企业在沟通上不如协同软件流畅，那么协同软件的应用就能克服原先ERP的功能弱点，实现强强联合。协同软件与企业当前软件的融合，往往能起到事半功倍的效果。

    (二)对于尚未涉足信息领域的企业

    对于新成立的企业，无论在管理、沟通或是在业务、财务上都尚未成熟，也没有用过其他信息化软件产品，没有一个成熟的管理体系和运营构架。对于这样的企业，首先是企业自身应完善企业制度，构建一个可运行协同软件的环境。其次是分析自身需求，可以采用规范标准的实旌方法，也可以从软件商那里获取概念理论培训，优化自身的事物管理机制和运营模式，然后再到总体规划、分阶段系统实现，最后逐步推广完整的实施过程。