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国内主流协同软件产品的对比分析

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从协同软件自身的应用功能、产品价格、产品界面、操作难易度、面向客户、特色功能以及产品维护等诸多方面对市场上一些主流的协同软件产品进行分析和比较,为企业如何选择协同软件提出一些建议参考。

    一、引言

    时代在发展,协同软件也被越来越多的企业所认可。协同软件(Collaboration Software)作为一种“互相配合”的软件,主要作用是为了辅助多人、多组织共同完成管理事务。从“协同办公”软件,到“协同管理”软件,再到“协同软件”,协同软件的市场发生了微妙的变化,并且逐步被打开。总之,随着经济全球化步伐的加快,企业进入了协同合作的时代,在这种背景下,协同软件的正确选型对企业发展影响至关重要。

    二、市场主流的协同软件产品对比分析

    目前协同软件市场中,主流的产品主要有泛普泛普A8、金和C8、万户ezOFFICE2007、协达C8、泛普E—cology、浪潮DC—work2.0、慧点Indi.officeV4.0、点击科技GK—STAR等。下面从功能等几方面进行对比分析。

    1、主流产品功能方面的对比

    (1)由表1可以看出,协同软件一般包括以下基本功能模块:①知识管理——建立知识库、促进员工的知识交流、建立尊重知识的内部环境、把知识作为资产来管理;②项目管理——对项目时间、成本、质量、范围、风险的管理,包括时间安排、任务进度等;③工作流程管理——内部和外部流程的集成,自动化事件或过程;④客户关系管理;⑤资产管理;⑥人力资源管理;⑦财务管理;⑧公文管理——对公文的创制、处置和管理;⑨数据中心——实现个性化的定义及实时上报、汇总各种数据、表单,涵盖财务、生产、销售、成本等各方面;以及⑩综合事务管理等等。

表1 主流产品的功能情况

    (2)进一步总结可得到协同软件应具备的功能特点:

    ①必须是以团队协作管理为核心,即具备团队管理的功能;

    ②应该具有对工作流程管理、知识管理、项目管理的能力。这些是协同软件处理日常事务的主要功能模块;

    ③应该具有成员即时沟通的手段。

发布:2007-04-13 11:12    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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