以OA为龙头的大集成
2010年是我国交通建设信息化的重要阶段,交通信息化建设面临重大的发展机遇。中国交通建设股份有限公司(以下简称中交)作为全球500强之一,至今已拥有34家全资、控股子公司,15家参股公司。中交在全球业务不断发展,与此相伴的是中交的机构、人员及办公环境等也跟着发生巨大的变化,而由此衍生而来的是组织机构的不断重构和改革及业务流程的不断更新延展。
载誉前行,企业扩张带来信息化需求
目前,中交股份是中国最大的港口设计及建设企业,中国领先的公路、桥梁设计及建设企业,中国最大、世界第三的疏浚企业,全球最大的集装箱起重机制造商,中国最大的国际工程承包商,中国最大的国际设计公司。
公司现在内部有24个部门、36家下属单位,要加强这些单位、部门之间的协同合作,消除信息延迟,提高效率,降低办公成本,加速企业内部沟通,保障企业战略目标在各层级有效传递,复杂程度可想而知。
为借助信息化来提升管理效率,中交已建立各种信息系统如档案系统、人事管理系统、即时通信系统等。但为更好的将领导优秀的管理思想落实到位,中交集团希望以OA为龙头将既有信息系统进行整合,建立一个“随需应变”的信息访问和办公管理的应用平台,以帮助企业实现执行力、科学决策能力和企业形象的提升。
综合考察,中交选定“OA+开发平台”模式
针对以上需求,中交集团先后考察了中科软、起步、炎黄盈动、普巴软件等多家厂商产品,并逐一对这些企业及产品的特性进行重点分析。
通过严格审批,对多家OA产品进行对比,从公司、产品、技术实力、风险等各方面进行了综合评估,并结合中交现状及未来的扩展需求进行分析比较,中交把选择范围定格在传统“OA+开发平台”这种模式上,普巴软件凭借POBA快速应用开发平台在产品评测中的出色表现脱颖而出。
普巴软件在与中交进行沟通及调研之后,对中交信息化现状进行分析具备如下特点:
1、OA要力求功能界面简单,功能清晰,容易学习、使用并推广
2、OA系统能够与既有系统集成为一个统一的应用平台,使OA与既有系统无缝集成
本着“服务第一”原则,普巴软件利用POBA快速应用开发平台为中交量身定做了一套节支降耗的高性价比解决方案。
普巴“AAA”配置开发模式打造高性价比解决方案
POBA快速应用开发平台是普巴公司自主知识产权的J2EE的WEB应用开发平台,采用“AAA”配置开发模式,适合“从大局着想,从小处着手,迅速扩展”的业务应用。
中交OA系统就是在POBA快速应用开发平台上构建的。按照总体规划、分步实施的思路,本着“统一平台、应用整合、资源共享、简化操作、开发扩展”的思想,分两阶段进行,首先实现集团协同办公,再在此基础上进行个性化系统扩展。
中国交通建设股份有限公司办公系统(以下简称OA系统),主要包括以下8个部分:
其中个人办公、公文管理、档案管理、信息发布、即时通讯、后台管理、CA管理系统应用于集团范围,公文传输系统应用于集团和各二级单位。二级单位用户通过互联网访问公文传输系统,需要通过CA数字证书验证。
在此项目中,POBA应用开发平台和广东CA进行了对接,实现了数字证书登陆和电子签章;和东软的人事管理系统进行了集成,实现人员组织同步,和东风飞扬的档案系统进行了对接,实现单点登录、档案归档、档案借阅、借阅流程审批;和RTX即时通信进行了集成,实现了待办工作等的消息提醒。
满足需求,普巴开发平台写入中交信息化建设
中交机构、人员及办公环境的变化在系统中表现为组织机构人员树的变化、工作流的变化、权限分级管理的变化等变化。
普巴软件在系统的搭建中通过可视化用户管理模块,人员机构分级管理的功能;借助快速开发平台所提供的“图形化的流程管理”、“图形化的表单设计”等工具,以简单灵活的拖、拉、拽的方式,就可实现表单、工作流的定制,要求不需编写代码,非专业技术人员经过简单培训就可掌握,这将为今后系统的调整提供便利的条件。
同时OA系统工作流引擎采用目前国内大型企业广泛应用的JAVA和XML软件技术,完全遵循国际化标准组织(WFMC)的标准规范。并且从界面上进行了精心的设计,页面整体布局突出简洁性和易操作性,更方便于使用和便于管理方面进行开发部署。
此外,系统建设中做到“应用”和“数据”两个层面的集成,在应用层面上集成档案查询系统;在数据层面上集成电子印章、公文归档等功能。通过OA系统的集成,使中交股份内部各分散系统间建立有效的联系,减少使用各种系统的操作环节,提高整个办公系统的效率。
针对中交集团信息化构建需求,普巴提供了一套“实用、易用、使用者爱用”的产品,POBA快速应用开发平台先进的AAA开发模式和构件、组件技术,提升了系统上线效率,在开发过程中能及时调整业务需求的变化,做到了“所见即所得”,另外POBA快速应用开发平台强大的整合能力体现了其柔性特征,为中交集团以后扩展各类应用奠定了深厚的技术基础。
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