中小企业 部署协同OA办公系统 选型三大聚焦点

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随着企业信息化建设速度加快，协同OA软件迅速普及，中小企业也纷纷开始部署OA系统。然而多数OA选型方案都是针对大型企业或集团企业而言，考虑的更加长远，功能全、应用深，需要的成本也相对更高，对于资金、规模、业务相对局限的中小企业而言并不一定适用。那么，中小企业选型OA因注意哪些问题呢? 　　随着企业信息化建设速度加快，协同OA软件迅速普及，中小企业也纷纷开始部署OA系统。然而多数OA选型方案都是针对大型企业或集团企业而言，考虑的更加长远，功能全、应用深，需要的成本也相对更高，对于资金、规模、业务相对局限的中小企业而言并不一定适用。那么，中小企业选型OA因注意哪些问题呢?   　　1、易用性   　　中小企业选型OA首先应该考虑的是易用性。OA的作用是帮助企业搞定基础管理，解决基础管理中遇到的种种问题，从而提高工作效率。而如果中小企业在选型OA是忽略了易用性这个因素，那么OA非但不能起到其高企业效率的作用，反而增加了员工工作量和企业成本消耗。   　　一般来说，中小企业无需一味追求系统高级、大型，也不必纠结于系统是否功能多样等等，关注的焦点应该集中在企业需要的功能OA能否实现，能够实现的话企业是否用得起来，员工是否能够快速掌握，这才是中小企业OA选型应该关注的重点。   　　因此，一个易操作、易设置、易维护的OA系统，对于中小企业来说已经算是最好的OA系统了。   　　2、技术性   　　我们说易用性是中小企业选型OA的首要因素，并不是说可以完全忽略产品的技术因素了，毕竟技术才是产品最有力的支撑，才是企业真正提高运转效率的保障。技术性和易用性是相辅相成的，没了技术性的易用型OA毫无意义，而缺乏易用性的技术型OA又毫无张力，因此二者要综合考量、平等对待。   　　提到OA的技术性便不可避免地讲到JAVA技术语言，对OA来说，当前最先进、最主流、最易用、最具价值的技术当属JAVA了。各大OA厂商也纷纷升级和推出各自的JAVA版协同OA软件，泛普软件、泛普协创的JAVA版产品由来已久，抢得先机;金和软件、通达信科快速制定全新发展战略，停止。net和PHP产品的升级，并于不久前推出正式的JAVA版。   　　技术性是成熟度考量的重要指标，一款OA产品的技术实力是否过硬关系着项目的成败与未来的使用效果，因此选型人员要注意了。   　　3、扩展性   　　在满足技术性、易用性的前提下，资金尚且充足的中小企业便可以考虑扩展性这个因素了。扩展性是考虑到企业未来的发展规划。信息化建设中需要部署的软件还有很多，协同OA软件只是其中之一，ERP软件、HR软件以及财务软件等随着企业的发展都会陆续用到，或有的企业已经先于OA选择了这些，这时协同OA软件的扩展性便应被纳入选型考核范围。   　　集成应用软件是OA扩展性的一部分，也是尤为重要的一部分，具备良好扩展性的OA系统能够实现企业业务系统的单点登录，也就是只要拥有权限，只需一个账号、一个密码就可以自由往返于OA、ERP、HR等等系统之间，免去重复登录的复杂操作。一款扩展性好的OA系统更可以在企业多套系统中进行数据的调取和会写，打破数据分享壁垒，提高工作效率。   　　功能开发是系统扩展性的另一体现，主要是企业规模扩大、业务增加之后对OA系统功能提出的新需求。此时企业往往需要求助供应商的力量，因为当初在提供产品时，多数厂商交出的已经是成品化了的产品，封闭性的，未向用户提供任何有用的源码信息，也就是我们说的0代码开源。这意味着企业想要外接任何应用或开发任何功能，正能找原来的供应商，这是完全被动的地位互换，用户将被置于非常危险的境地。   　　因此产品的开放性很主要。纵观OA市场，泛普软件新推的V8据称实现了30%以上的代码开源，从而解除了很多OA客户一旦上线，就会被OA厂商绑定的烦恼，为持续扩展应用奠定了基础。