专家提醒协同OA办公系统选型五项注意

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    不同的人在社会活动中处于不同的起跑线，有身份的落差，也有贫富分化。CIO在OA系统选型上同样也处于不同起跑线上，决定因素在于对OA系统了解多少。为了CIO能有一个清醒、明确的选型，“中国管理软件项目成功率第一品牌”泛普软件的专家，提出OA系统选型的五项注意。

一、使用范围：全员应用 易用先行

    OA是全员应用的基础管理软件，OA系统面向的终端用户是组织全体成员，便存在使用者IT素质参差不齐的现象，由此便对OA系统的易用性提出了硬性要求。

    易用性好的OA系统能够满足易实施、易使用、易维护、易扩展的综合要求。

二、使用主体：用户即主人 要有能动性

    OA系统的最终使用者是用户自身，因此完全依赖OA系统厂商的想法绝不可取，无论厂商是否可信任。OA系统用户必须尽可能发挥自身的能动性，主动学习、主动提问、主动优化。

    OA是自己的，提高效率也是自己的，OA系统厂商只是导师、顾问咨询的角色，就如泛普软件说的那样：“让用户做系统主人”。

三、使用周期：持续使用 要求扩展开放

    没有人不想把花了钱的项目一直做下去，OA系统是需要持续使用的。那么随着组织的发展扩大，业务的扩展、人员的扩大，OA系统必须与时俱进，跟上用户的发展步伐。因此，持续使用的OA必须满足扩展性和开放性。

    一方面，组织的发展过程中，信息化软件的应用越来越多，逐渐产生集成整合的需求，而OA系统为此做好了准备；另一方面组织在使用OA系统的过程中，可能会产生一些个性化需求，针对其中合理的需求OA系统应该具备开发实现的能力。

四、使用成本：嫌贫不爱富 成本要受控

    当你处在买方立场时，你很难对一个产品的价格进行清醒的判断。一方面由于信息不对称，另一方面因为隔行如隔山。唯一的方法是综合对比，通常OA选型在成本选择上偏好的策略是：去掉最低的，砍掉最高的，选择综合成本受控的。

五、使用目标：高效管理 工作流是核心

    使用OA系统的最终目标是推动管理高效并为决策提供支持，因此在OA系统选型中对工作流的关注依然是核心，边际需求能锦上添花，但切勿本末倒置。

    OA系统选型并不是一朝一夕、一蹴而就的事情，但也不能拖拖拉拉、悬而不决，又快又好的OA系统厂商选型，需要CIO了解更多选型知识。希望本文能为正在选型OA系统的你解一疑二惑。