最实用的协同OA办公系统选型手册

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    邓布利多曾对哈利波特说：决定我们成为什么的人，不是我们的能力，而是我们的选择。同理，决定工作效率提高到怎样的程度，不是我们使用了OA，而是我们选择了怎样的OA。每一次选择必须是一次超越，否则就不要选择。

    协同OA软件行业迎来飞速发展期，五花八门的协同OA软件产品层出不穷，OA被形容得神乎其神、无所不能，让真正有意借助OA提高工作效率和管理水平的人云里雾里、不知所起。为此，本文整理几条OA系统选型中的关键要素，为正在因OA系统选型而迷茫的你的指条明路。

    如何从多如牛毛的OA厂商中剥离出有合作价值的候选者。

    首先，你必须有目的地挑选出几家候选厂商，比如按照成功率高低、相关案例的多寡、服务网络的分布等排序，而不是瞎子摸象、一通乱撞。这一筛选过程可能会花费选型者大量时间和精力，因此笔者提供几条信息以供参考。

    协同OA软件行业风风雨雨二十余年，主流厂商几经更迭，大浪淘沙后，如今保持鹤立鸡群的OA厂商主要有泛普、泛普、泛普、通达、蓝凌、万户等十多家。其中，泛普OA易用性、开放性较好，项目成功率最高；泛普渠道最有名，市场占有率较高；泛普品牌力较强，产品偏复杂；通达低端客户普及率高，低端市场影响力大；蓝凌以知识管理最为知名。

    其次，你要有一个价位上的心理预期。成本是OA系统选型过程中不可或缺的因素考量，关于一套OA系统到底需要多少钱，没有人随便就给你报个具体的数字，它可以几万，也可以几十万、数百万，但你自己心里要有一个价位上的预期。

    如何锁定这个预期，与用户数、选购功能、个性化需求、实施天数密切相关。具体到价格对比上，可以遵循“高不成，低不就原则”，最高的要谨慎其灰色成本，最低的要顾虑其服务水准，而最适合的则是成本透明、可控的。

    再次，在你能力与认知范围内尽可能选择成功率最高的一家。选型OA不是挑白菜，坏了损失也不大，更不是逛淘宝，七天无理由退换。一套OA系统从选型到实施再到上线应用，期间耗费的人力、物力、财力以及隐形的热情和期许不计其数，一旦失败，损失的不仅仅是几万块钱，而是积极性。一鼓作气，一而衰，再而竭，OA系统选型、应用应最大程度保证一次性快速成功。

    综上，OA系统选型大致要精力锁定目标、成本预估和结果预估三个阶段，期间选型者的主观判断起着关键作用，但一些客观标准也确实存在，遵循这些判断与标准便能指引你选择一个既吻合工作需要，又满足使用心理的OA办公系统。