浅谈协同OA办公系统选型

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    OA是一款帮助集团企业协同提高效率，降低成本的基础性管理软件。当前，面临办公管控难题的企业对OA的需求非常迫切。那么，如何对OA系统进行调研选型呢？面对市场上众多大大小小，参差不齐的协同OA软件产品，如何才能结合企业自身管理上的难题，选到称心如意的OA办公系统？

    简单来说，OA系统是以公文管理起家，以工作流为核心，以协同为主干，二者一刚一柔共同引领办公室管理高效化进程。在选择OA系统时，首要抓住这两点，刚性工作流来攻，柔性协同工作来守，合力画圆。其次，选择一个协同OA软件，它的技术平台、软件架构、产品功能也是在选型时必须考虑的地方。

    首先，从技术平台上来看，目前各大主流协同OA软件商是以JAVA为开发语言，比如泛普、泛普、泛普等，JAVA技术在开放性、跨平台性、跨数据库、跨中间件、兼容性上游刃有余，随需应变，只有基于良好的底层架构，才能为OA系统打好坚实的基础。目前，市场上也有基于.net以及php平台的软件，如果选择了这一类产品，那么在后期的平滑升级，数据迁移，兼容性方面会遇到不小的阻碍。

    其次，工作流是OA系统的核心，选型的关键也在于这里。通过工作流子系统，可以方便的以管理和制度为中心，规范各单位的分工和协作秩序，对业务过程进行关注、监控、催办，对业务结果进行统计、查询和分析。工作流程的主要功能包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等。一个强大的OA工作流在应用架构上，应该能以工作流引擎为基础，打通门户引擎、数据引擎、表单引擎和消息引擎，工作流模块还能被其他功能模块调用，完成业务流程。在工作流方面，很多企业在选择时可能过于考虑自己的一些个性化需求而忽略了整个企业的核心需求，这样选型不会成功。

    第三，协同OA软件解决的就是办公过程中灵活和巧妙轻松的处理工作，在日常办公过程中，80%的工作事项是随机的、动态的、柔性协作的、跨部门沟通的，此类工作如果通过刚性公文或流程审批，虽然最大限度的规范了工作程序，但是却必然降低了工作效率，从而违背了卓有成效管理的初衷。OA系统作为全员应用的基础性信息化系统，不是单纯的工作流在流转审批，而是在协同工作的合力之下，形成一个统一的整体，被企业上下广泛深入应用，共同作用于管理问题的解决和工作效率的提升，成为企业日常管理的左膀右臂，而使二者合作无间、配合默契的OA系统相比其他而言更能实现管理价值，更具可选性。

    最后，在选型时，还应该考虑产品的人性化体验，易学易用的OA系统将更受企业的青睐，OA办公系统作为企业全员应用的管理软件，应考虑到每个员工的应用体验。因此，在选型时应该选择最容易上手和应用的软件，从登陆界面，界面整体布局到门户应用和核心功能工作流制作，每一步都必须易于使用和扩展升级。只有基于企业自身的特殊情况，选择一家软件先进、容易上手、售后服务及时响应、性价比高的协同OA软件，才能切实为企业管理带来长久利益。