协同OA软件实施成功的关键

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

    协同OA软件最早也被叫做办公自动化软件，就是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。经过多年发展，协同OA软件已成为通过实现办公自动化的实现来优化组织结构、调整管理机制，从而提高工作效率和办公能力、强化决策一致性，最终实现提高决策效能的目的的软件，一个好的协同OA软件的应用，能为企业带来巨大的效益，而要成功实施一个OA系统，除了要对OA概念理解清楚，选择一个对的协同OA软件，做好项目预算，做好实施计划，还需要有一个有经验的成熟的实施团队。

领导带头实施

    OA作为管理软件，最终的使用对象不仅是管理人员，而是全体员工，工具最后还是要靠人的应用才能发挥价值。当前，很多员工对OA的理解还仅限于提交总结，因此对源于OA功能框架中的计划管理有一定的排斥。而计划管理是OA系统中非常重要的一部分，如果不能让员工理解OA，那么实施应用用也会遇到很多麻烦，所以在选择好供应商后，一定要做好宣传，并在公司内部对OA的功能和应用做好培训，消除员工的疑虑。此外，在实施的过程中，仅通过信息部门或者某一个部门去推动，最终只会导致在整个公司应用的失败。OA项目的实施，也得遵循一把手原则，尤其需要领导层的支持和重视，只有领导起到带头作用，才能引导OA系统快色的迁移和上线应用。

实施循序渐进

    OA是一个系统工程，需要整体规划，分步实施。首先要找出企业目前最需要解决的需求，针对现有需求实施后，再在此基础上逐渐加深应用，直到扩展新的需求。OA的应用可以很深很广，企业还是应该做好相应的规划，第一步上什么，第二步上什么，若一开始就不了解企业状况，实施功能并不是最需要的，那么付出的不止时间，还会导致OA后续应用遇到瓶颈。所以企业在前期一定要规划好，然后按照企业实际需要逐步应用，循序渐进。

做好项目预算

    当前协同OA软件市场中，产品价格从几万、几十万到百万的都有，有高端软件商，也有低端的软件商。面对纷繁复杂的OA市场和报价，缺少经验的CIO们在选择时往往会有各种疑惑，这也导致很多OA实施的结果是失败。在此，我们分析一下带来OA价格差异的因素。

    从整体上看，目前，高端的协同OA软件都以JAVA为技术平台，而JAVA平台灵活轻巧易升级维护的特点，决定了基于JAVA的软件产品的价格高于基于.NET和PHP版的产品。此外，软件的适用范围不同，适合大中型的企业的软件，价格也肯定会高于针对中小企业的软件，不同规模的软件在设计、架构、应用、开发、实施、服务方面的价格差异相应的就会很大。再有，一个软件的规模，还是要看它的功能模块，通常在协同OA软件系统中，除了基本模块外，很多厂商也提供了各种可选的应用插件模块，如项目管理、综合办公、人事管理，以及第三方产品控件，如office文档编辑控件、电子签章、手写批注、身份令牌、即时通讯、移动功能等等。在选择OA模块时，选择较多的功能模块除了基础功能费用升高，在实施、服务上的费用也会相应增加。一个OA系统的实施服务费用，也是根据协同OA软件的差异而异，通用功能实施与要二次开发的功能，价格也会不一样，需求多，项目实施周期长，成本自然也会大幅提高。

    因此，在选择OA系统时，还是要先根据企业需求，选择一个合适的系统，做好项目计划，并按照项目计划对实施、服务费用做好预算，只有这样，才是OA实施成功的基础。

高效实施

    在实施时，具有经验的，高效的项目实施团队是OA项目实现成功推广的重要保障。好的项目经理必须能对项目进行整体把控，监管项目进度，项目质量并能与企业进行好的沟通，与企业信息团队做好配合，帮助客户实现价值最大化。在项目实施时，还需要遵循项目管理理论，按照成熟的项目管理体系，实现标准化实施管理，直至项目的成功实施。