协同OA办公系统如何让培训考试成为乐趣

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

    当今，优秀的企业都非常重视培训学习，为了提升员工的工作态度和技能，经常会组织一些考试工作，比如新员工培训考试、企业文化培训考试、工作技能培训考试、新产品培训考试、职称评定考试等等。

    但提起考试，大部分人都会觉得比较头疼，因为无论是对考试的管理者，还是考试人来说，这都是一件让人劳累的事情。

    要有条不紊的管理好考试工作，的确并非易事。按照老套路，主管部门首先要维护大量的试题和题库，并且每次都要手工从题库中抽取试题组成试卷，再耗费大量的纸张打印出来。然后需要逐一通知考试人，和他们确定考试时间、考试地点，这项工作通常需要反复多次，又会耗费大量时间。然后就是考试人进场、发卷、考试、收卷，最后是让人头昏眼花的阅卷，整个过程都要耗费大量的时间、人力和物力。

    那么如何有效减少考试管理工作的强度，提升组织效率，将工作重点从考试行为管理，转移到考试质量的管理和提升上呢？华天动力OA办公系统中的新功能——“在线考试”为企业提供了一个积极的探索。

    这项功能面向考试主管和考试人员，能够进行非常完善的在线考试管理。包括试题管理、题库管理、试卷编排、考试安排、试卷批阅、成绩查询等一系列内容。系统能够自动从题库中抽取试题生成试卷。最后还可以全面查看考试成绩报表，持续优化考试工作管理。

    据了解，该功能的初衷是让出题人、考试人、阅卷人都能够快乐的面对考试工作。它凭什么能做到这一点呢，北京天成集团的应用为我们提供了参考：

1、出题人快乐

    1）海量题库任尔挑。在线考试中的题型多种多样（包括：单选、多选、判断、填空、简答、无固定答案单选、无固定答案多选等），而且每个题型都对应一个题库，出题人能够实时维护、更新题库。

    2）有记性的软件。天成集团的培训经理欧阳很庆幸使用了华天动力OA办公系统，因为这套软件有记性！举个例子，本次考试需要：单选30个，每题1分；判断20个，每题2分；简答题3个，每题10分。华天动力OA系统能够将这些规则自动记忆，形成“组卷策略”。这样当出题人选中一个策略后，系统就会根据规则在题库中随机抽取试题、生成试卷，省去了大量的重复工作。

    3）灵活的组卷策略。有一次，欧阳和小刘在下班前接到HR经理张总电话：近来发现很多员工在考试中答判断题时全部选对或错，失去了考题的意义，以后将全面取消。小刘抱怨道：之前的组卷策略里基本都有判断题，现在岂不是都不能用了！欧阳却不急不忙：慌啥！组卷策略是可以人工修改的。说罢便进入系统将策略中的判断题改为多选题，十分钟不到就搞定了。一旁的小刘直雀跃叫好：还以为要加班呢，这套系统真好！

    4）考试通知一键发送。以前，欧阳在出完试题之后，还有一件麻烦事儿，那就是逐个通知参加考试的人员。规模小的考试倒不要紧，最崩溃的就是大规模考试，动辄几十人，欧阳发短信、打电话到手软啊。华天动力OA系统出现之后，欧阳只需选定考试人员，系统就会自动发送提醒，原来大半天的工作量现在只要几分钟就完成了！

2、考试人快乐

    1）使用HR系统前：一天下午4点钟，技术部的小方准时来到会议室准备参加培训考试，忽然被项目组领导通知，上次提交的项目报告不合格，当日必须补齐。百般协商下，项目组领导才答应他第二天早上再补交报告。考试结束后，小方飞奔回家熬了大半宿才把项目报告赶出来。

    2）使用HR系统后：小方再也不用担心遇到这样的问题了，因为他可以在一个时间段内自选考试日期。比如欧阳在OA系统中设置的考试时间是当月1日到15日，那么小方就可以在这期间任选一天，以避开出差或其他重要事项。

3、阅卷人快乐

    以前，欧阳最忙的日子就是在每次考试结束后，看着满桌子的试卷，真有一种全部撕掉的冲动。华天动力OA系统的在线考试功能彻底解放了欧阳，因为系统中的试题分为主观题和客观题，而客观题的分数可以由系统自动计算，这样一来，欧阳只负责考评主观题就OK了，节省了70%以上的工作量。

    据了解，华天动力OA系统中的在线考试功能围绕出题人、考试人、阅卷人，根据不同身份、不同角度进行软件的设计，化枯燥为生动，化固定为灵活，易用性极强，为用户带来了明显了高效率与便捷性，让考试管理工作成为一项乐趣。

    可以预见，企业将会越来越多的使用各种先进的管理工具，将人从琐碎、繁复的低端工作中解放出来，将主要精力用于提升工作质量上，这同样也是社会进步的标志。