信息管理系统的特性划分
信息管理系统的特性
完善的信息管理系统具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。 具有统一规划的数据库是信息管理系统成熟的重要标志,它象征着信息管理系统是软件工程的产物。 通过信息管理系统实现信息增值,用数学模型统计分析数据,实现辅助决策。 信息管理系统是发展变化的,信息管理系统有生命周期。
泛普软件信息管理系统的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才能进行信息管理系统的开发。 因此,为适应信息管理系统的开发需求,企业管理工作必须逐步完善以下工作: 管理工作的程序化,各部门都有相应的作业流程; 管理业务的标准化,各部门都有相应的作业规范; 报表文件的统一化,固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码化。
信息管理系统的划分
1.基于组织职能进行划分
信息管理系统 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
2.基于信息处理层次进行划分
信息管理系统基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。
3.基于历史发展进行划分
第一代信息管理系统 是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。第二代信息管理系统 增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。第三代信息管理系统 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。
4.信息管理系统软件基于规模进行划分
随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代信息管理系统 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。
5.信息管理系统的综合结构
信息管理系统可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合,如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起,如上下级的对口部门。
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