OA选型应该要遵循的几点建议
当前,OA办公系统在市场上越来越受各大中小企业的喜爱,各式的种类也相继出现,让人眼花缭乱。企业在OA选型上花费了不少的精力,选择到的OA产品甚至还不尽如人意。以下就为企业提出几点OA选型时的建议:
1、服务第一
企业引进OA办公系统就是为了更好的管理和发展,所以必须在选型这一步把好关。注重的是服务,因为真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看,在选型的时候服务第一,选择好的服务更专业,并且风险和成本更低。
2、功能合适
在OA选型上,可能很多企业都会犯这样的错误:功能越全越好。但事实上,这样的OA办公系统容易造成功能闲置,系统空洞;而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。所以,在选择适合的OA办公系统的时候,企业应该要注意的就是功能是否符合自己的需求而不是一味的追求功能上的大而全。
3、基本符合企业的办公模式
很多企业可能会认为OA系统是完全符合自己企业的办公模式是最好的,事实并非如此,一般的OA系统都会体现自身的思想和特点。而不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀OA办公系统可以让用户自定义工作流,化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。
OA系统的选型虽然只是第一步,但是这一步不容忽视,企业在OA选型环节应透过现象看本质。企业引进OA办公系统的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。
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