OA系统：信息化办公的需求

近年来，OA办公系统在各大中小企中得到普及，有更多的企业甚至对OA系统予以高度的重视。为什么会有这么多企业实施OA办公系统的呢？

近年来，OA办公系统在各大中小企中得到普及，有更多的企业甚至对OA系统予以高度的重视。为什么会有这么多企业实施OA办公系统的呢？针对这个问题我们可以从另一个角度来思考，OA系统能为企业实现什么，这样就可以知道为什么这么多企业迫切的要实施OA系统。

首先，帮助企业协同办公管理。OA办公系统中的通告、电子邮件、BBS、文件公布等等多种协同办公模式能帮助企业的协同办公，同时也可以凸现出企业的人性化办公，让企业员工感受到自己也是企业这个大家庭中的一个成员而不是单单为了钱而工作。从侧面提高了员工对企业的归属感，人性化的解决很多工作上，制度上的问题，增强了整个企业的整体凝聚力。随着OA系统的技术日臻成熟，现在新型的平台型的OA系统更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。

其次，帮助企业提高工作效率。企业中员工通过使用OA系统进行办公，进行交互式的网络应用，员工可以通过OA平台可以跨空间进行协同工作，使得信息的传递更加快捷和方便。同时，对于工作上的一些流程可以直接在OA平台上实现，一级级的往上传递，从而节省了很多不必要的工作程序，简化了工作流程。通过实施OA系统企业可以极大的扩展办公手段，实现了办公的高效率。

最后，节约成本。或者很多不知情者会认为实施OA系统会使企业花费很多，增加企业的资金负担，事实上，刚好相反。使用OA系统不但不会增加企业的财政压力，反而还会为企业节约人力成本和日常的营运成本。企业使用OA系统以后，在组织上，行为更加高效；在人力上，一个人就可以完成以前十个人才能完成的工作，大大节约了人力成本；在营运上，过去没有OA系统的时候什么都是靠纸张、电话等进行办公联系等，使用OA系统以后，这些全部都可以免去，大大的节约了企业的营运成本。

企业实施OA系统就是为了让自己进步，随着信息科技的不断完善和飞速发展，企业对信息化的以来程度就越来越高，实施OA办公系统是为了适应时代的发展，也是为了打好企业坚实的基础。

发布：2007-04-13 10:44 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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