协同OA系统开发阶段的工作任务
协同OA系统虽然使用起来难度不大,但是实施起来却有一定的难度,所以在实施的过程都要分阶段来进行,而每个阶段的工作有继续细分,分重点的逐步展开。协同OA办公系统有开发气短、见效快的特点,但是实施过程中还是不能急于求成,要按部就班的进行。特别是在系统开发阶段,进入这个阶段之后要展开一些列的工作,每个步骤都要循序渐进,不急不躁的进行,这样才能帮助企业的管理。那么,协同OA系统开发阶段有哪些工作要进行呢?
1、制定实施方案
根据企业的实际情况进行分析,以及对各个功能模块的工作量制定行之有效的实施方案。探讨出那些实属于企业的主要功能模块,对这些重点的功能模块作为首要的开发模块,因为这些首要的功能模块将会是企业的协同OA的灵魂所在,所以必须加以重视。同时,制定相关的培训和实施方案,为实施工作的进一步展开奠定厚实的基础。
2、改进以及测试
根据实施方案中确定下了的各个主要功能模块要进行更一步的开发工作,务求做到没有任何漏洞,反复测试,反复改进,直到没有任何细节上的问题为止。同时,也不能忽略基本功能模块,要对这些模块进行仔细、全面的测试运行,对办公系统中的一些主要模块进行无数次的反复测试,并将发现的饿问题总结出来,然后进行不断的修改完善,知道解决问题为止。
3、全面展开培训
在系统的所有基本功能实现以后,企业要开始进行培训工作,培训可以先从小范围开始,从主要的使用部门开始培训,在培训的过程中进一步对接受培训的人员说明这些功能模块的操作要求以及功能的细化,务求再进一步完善系统的同时也让主要使用者有了更深的了解。接着就开始展开全面的培训,在企业当中进行全面的培训,让企业上下所有的员工都参与到培训的活动当中去,只有这样日后才能更好的使用协同OA系统进行办公。通过全面的培训带动全体员工开始接触并接受协同OA办公系统,让其获得广泛的关注和重视,为系统的正式投入使用做铺垫。
协同OA在企业当中的投入运行需要企业上下一心的配合,系统开发阶段的工作有条不紊的进行就为系统的投入运行奠定了夯实的基础。所以,企业在实施协同OA办公系统的过程中不能忽视系统开发阶段的工作细节。
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