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影响OA系统实施成败的因素

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    OA系统的实施过程中不乏失败案例,甚至是一些大品牌的OA系统也无可避免的曾经失败过。实施OA系统是一个管理性质的大工程,要提高成功率就要先明白成败的因素在哪里?

OA系统的实施过程中不乏失败案例,甚至是一些大品牌的OA系统也无可避免的曾经失败过。实施OA系统是一个管理性质的大工程,要提高成功率就要先明白成败的因素在哪里?

首先,OA系统不仅仅是一种软件,它需要企业管理者的重视,同时要需要每个使用OA系统的人重视。企业管理者的参与可以更好的使OA系统与企业的管理制度、流程紧密结合,可以更好的协调各部门的工作,使企业的工作变得更加顺畅。员工的参与又可以促进彼此之间的沟通与交流,从而促进企业的文化建设,在工作上可以在很大程度上提高工作效率。两者相结合,从而保证了OA系统的实施成效。

其次,成功的实施OA系统要有明确的阶段目标,每个企业都有很多需要解决的问题,事有缓急轻重,要把最急需解决的问题放在第一阶段来解决,以确保系统能在短期内对企业经营管理有明显提升。剩下的问题可以通过后续实施逐步来解决,这样可以保证系统短期内见到成效,树立员工信心也提升企业的整体精神面貌。确立明确的阶段目标,按照问题的轻重来进行分阶段解决,井井有条的进行实施OA系统。

最后,在实施的过程中需要双方密切配合,把实施的过程规范和细化,比如先进行理念导入,然后进行业务疏理和流程固化以及系统部署,双方要把实施工作计划落实到每天和每周,并定期总结实施的效果,出现什么问题,有实现了哪些,保证实施的层次推进和效率,从而有效地控制风险。

OA系统实施成功率的提升,很大程度需要企业内部的通力合作,努力配合。失败乃成功之母,只要在失败之后汲取经验教训,总结失败的原因,不断的改进就可以做OA市场上的常胜将军。

发布:2007-04-13 10:44    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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