企业应当如何实施OA系统？

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企业实施OA系统需要制定一套计划，严格按照计划执行实施，这样才能真正取得成功。企业实施OA系统可以根据以下几个步骤进行：

（一）管理层带动

正所谓“国不能一日无君”，企业的管理者就是在企业中扮演着“君”这个重要的角色。所以在实施OA系统之前首先要起到带头的作用，迅速学会使用OA系统以及深入了解OA系统的理念，并在企业当中宣传。让基层员工在管理者的带领下慢慢接受OA系统，发掘OA系统的更多优势。只要企业的管理层做好了带头的作用，坚持使用OA系统办公，落实推广工作，那么企业内的员工就会逐渐接受并使用好OA系统，为企业的办公实现自动化。

（二）分步实施，由浅入深

OA系统的实施要分步，从简单到复杂，由浅入深，这样来进行。为了确保项目的顺利实施，以及实施和推广的效率，务必要先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能。如邮件系统、公司的公告、论坛、文档资料的授权等信息发布性质的功能、以及一些简单的流程等。至于一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块，OA模块化的设计，还可以让单位省去这部分费用，这些暂时不用的功能的模块暂时不购买，实施顺利后再进行购买，或者把购买的这些模块暂时放到回收站中，在系统应用良好情况下系统管理员再逐步的从回收站取出来，进行设置，继而推广，这样的好处是减少员工的心里压力，如果员工进入OA系统之后看到那么多陌生的功能模块，心里难免有抵触心理。

（三）全体团结配合

OA办公自动化系统往往涉及单位各个部门、人员，面较广，而其又体现了新的管理理念和模式，很大程度上改变了员工传统的作业习惯，因此在推广过程中，难免要遇到这样或那样的抵触。高层领导必须与OA的管理部门密切配合，制定使用OA的规章制度，明文要求系统的使用，尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式。

（四）选好OA系统负责人

OA系统负责人主要负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护，OA系统负责人的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系。只有选好了合适的OA系统负责人，OA系统的实施才能有保障、有条理的进行，企业在实施过程中每走一步都有根可寻。