企业人性化管理的三项措施
现代外贸企业都非常注重管理,很多外贸企业在管理制度上都非常完善,像企业的行政管理制度、人力资源管理等,都十分完备,甚至,有很多企业,都会使用业务管理软件等管理系统,来提高企业的管理水平。其实,完善的管理对规范员工行为、提高企业工作效率意义重大。
外企多以管理严格著称,对于中国外贸企业而言,一些大型的企业管理制度较为全面,而普通的一些民营企业在管理上有很多缺陷,现在,民营企业也认识到了管理的重要性,也在不断的完善,现在企业就像一个铁桶一样,被管理制度绑得紧紧的,企业力往一处使,这固然是好的,但是,很多企业主在重视制度管理时,却忽视了人性化的管理。
其实,企业工作的主体是人,是人组成了一个环抱的机器不断运作,想要使人更好的工作,那么,人性化管理就必不可少。对于外贸企业主而言,做好人性化管理,要从外贸工作的现实做起。
关注员工内心
这一点,是所有的外贸企业管理者都应该注意的问题。举个例子,外贸行业有一句俗语,三年不接单,一单吃三年,这充分说明了,外贸接单不易。外贸业务员长期接不到订单,这是常态,很多业务员在工作中,都不断失望、丧失信心、承受不住压力,对于这种情况,企业管理者要关注他们,及时开导他们,舒缓情绪,并批导他们找到更好的工作方法,这样做,可以降低挫败感,提高他们工作积极性,对于企业也十分有利。
鼓励胜于批评
现在越来越多的80后90后走向社会,这样的一个群体,他们拥有高学历、高素质,有热情,精力旺盛,但是工作实践能力一般,在工作中,他们经常会犯低级的错误,很多企业对于新人犯错,尽是批评甚至嘲讽,使得他们丧失了工作积极性和悲观情绪。但是,一旦调动起他们工作的热情,他们所展现的能力十分惊人。所以,在新人犯错时,企业管理者应多以鼓励为主,除非屡教不改者可以严厉批评。用鼓励代替批评,使他们找到更好的工作方法,给企业带来更大的效益,这才是最重要的。
公平对待每个员工
今年开年,在外贸行业做了近五年的小王表示,要跳槽,工资低点都没有关系,要换个环境。很多人都是向高的跳,而小王的要求却十分奇怪,据了解,原来,小王在企业中经常遇到不公平的对待,业绩比其它人好,升职加薪却一直没他的份,让他产生了跳槽的念头。
在企业内,很多时候,因为领导的喜好而对员工有偏好,在加薪晋升上都有失偏颇,这一点,丧失了公平的原则,使员工内心不平,工作积极性下降,严重的,会引起员工的抵制。所以,企业公平对待每一位员工,才会让员工心服口服,工作才会有动力。
人性化管理当然不只是这几面,对于外贸企业来说,运用业务管理软件提高企业管理水平,加强制度管理的同时,注重人性化管理,能使企业走得更稳健。
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