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管理者高效管理四个要点

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李梅做了近五年的外贸业务员,工作过的外贸企业也不少,她表示,业绩的好坏,有的时候还要看企业管理,有的企业管理得好,工作积极性高,方法得当,业绩自然就上来了,而有的企业工作效率低,有的时候一个单要交流好久,业绩自然也会受到影响。其实,高效的工作来源于高效的管理,这对于每个企业都一样,对于外贸企业来说,亦是如此。

在外贸企业管理中,还存在着很多“误区”,比如说,企业没有合理运用业务管理软件、工作流程不清晰、开会耽误时间等等,想要高效的管理好企业,外贸管理者要掌握管理原则和技巧。

工作有规划

管理者所做的规划,不是针对个人,而是一个团体,你的计划对团队的人甚至整个企业都会有影响,所以,在制定计划时,先要规划好路线,考虑清楚自己期望取得什么样的结果,可能会受到哪些约束,而且要认识到行动计划只是关于意愿的陈述,并不是承诺,应当根据情况的变化予以修改,并时时监督计划的进度。

提高团队执行力

执行力在现代企业管理中频频被提及,对于企业来说,员工的执行力对整个企业都有重要的影响,一个执行力高的团队,其工作效率和工作业绩也会相应的高于其它团队。而团队的执行力还需要外贸管理者进行监督和改善,一个团队的执行力高不高,还需要企业管理者进行管理建设。

开会有成效

开会时间长、无成效等在外贸行业一直广为垢病,很多外贸业务员表示,宁愿少开会,把时间空出来去联系客户。因为多数企业开会,时间长且并没有实质性的成果,会后,问题依然存在,对于这种情况,管理者应该主动发挥作用,起好领头作用,在主持会议之前,明确要解决的问题,在会议之时,控制时间,少谈与会议无关的内容,在会议之后,进行总结,争取在每个会议之后都有所得。

承担沟通的责任

管理者是员工同企业主甚至高层管理者交流的一个桥梁,他们会与上司、同级和下属分享各类信息,并征询这些人的意见。对于管理者来说,保持行动计划被员工理解,以提高他们工作的积极性,这是管理者的责任,员工需要什么,怎样才能更好的完成任务,这些,都需要管理者的沟通配合,而只有这样,员工工作的积极性才会提高,团队整体的执行力也会提高。

发布:2007-04-13 16:54    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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