分享那些管理客户的好方法
有经验的业务员都会对客户进行管理,不管是分类管理还是其它,方法各不相同。所有的业务员都知道,保存这些客户资料,以后这些文档都是宝贵的资源。现在来分享下一些业务员管理客户的方法,看看对你有用不,有用的话,业务员可以借鉴下哦!
方法一:用EXCEL整理一份完整的客户资料表,根据个人需要可分“已成交的客户”,“重点培养客户”,“潜在客户”,“无用客户”几个工作簿,且保持该工作表的动态更新且资料的完整和准确性。
在OUTLOOK对每个客户建立一个文件夹,每个客户的邮件往来分别归档,便于日后查找。在电脑中对每个客户建一个文件夹,把客户的每次询价和报价以及其他重要的文件,包括合同的单据等等备案,建议每个客户做一个总的"PRICE LIST"。
EXCEL表格是每个业务员都会用到的工具,对于企业来说,EXCLE表格是最基本的工具。
方法二:每个客人在电脑里建立一个档案,所之来往的所有资料都在存在那里。邮件按客户名字建立文件夹。因为现在客户很少,EXCEL还在进行完善,增加新的信息等。有一些很重要的也会打印出来规档,万一电脑有问题也不至于都损失了。
一般都是在电脑上记录,用EXCEL,也用WORD,反正哪个方便用哪个,平时积累到一定程度的电脑资料,比如说一季度,一年等,都会打出来,纸质存档,以防丢失。
方法三:还有业务员是使用专门的管理系统来实现企业和个人的邮件、文档、档案、以及客户资料的统一整理归类,可以实现这些资料大家一起共享。归类后以后每个客户的所有的邮件、样品、传真等业务往来活动都有系统归类,可以轻松调取查阅,相当方便联络和记忆!
运用业务管理软件这些工具来管理企业的客户资料,十分高效便捷,现在很多外贸企业都实现了信息化,有管理软件的企业并不少见。
其实,这些方法都只是参考,想要找到最好的管理客户的方法,还是需要自己去摸索,毕竟每个企业、每个业务员的情况都不尽相同,找到一种最适合自己的方法,就是最好的,所以,业务员不要盲目崇拜别人的好方法,有的时候,自己摸索出来的,会好很多哦。
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